Salvador Caetano
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CaetanoBus está a recrutar Controlador de Documentação

A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nasceu com a Salvador Caetano e o seu propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver.

A Salvador Caetano é um grupo internacional presente em 3 continentes, com mais de 70 anos dedicados à indústria e setor automóvel.

A Salvador Caetano cria valor nos seus negócios, sempre de olhos postos no futuro e reafirmando o compromisso de manter sólidas as relações que foi construindo, ao longo dos anos, com os seus Colaboradores, Parceiros e Clientes.

A atividade da Salvador Caetano Auto engloba a distribuição e retalho automóvel em Portugal, Espanha e em diversos países do continente africano e, mais recentemente, na Colômbia, representando mais de 20 marcas.

Agrega também os mais variados serviços de mobilidade e equipamentos industriais. O foco estratégico passa pelo reforço da expansão internacional e pela aposta contínua em serviços na área da mobilidade e do digital. Tudo, para ajudar as Pessoas a moverem-se.

Mais de 75 anos de história são o resultado do esforço, da dedicação e da resiliência de muita gente. O know-how e a experiência adquiridos são ativos que gosta de partilhar. O grupo tem a responsabilidade de depositar confiança nas novas gerações e ser cooperantes na transmissão de conhecimento. Só deste modo consegue dar resposta aos desafios atuais e futuros dos seus negócios.

Oferta – Controlador de Documentação – Vila Nova de Gaia, Porto

Como é Ser Controlador de Documentação

  • É um controlador responsável pela preparação e gestão de documentos em tempo hábil, preciso e eficiente. Controla a numeração, classificação, arquivamento, armazenamento e recuperação de documentos eletrónicos e impressos produzidos por equipas técnicas, projetos ou departamentos;
  • Prepara relatórios detalhados com a informação necessária para a execução de um projeto, assim como indicadores de controlo de informação utilizando os documentos de WI, RFQ, MOI, ITP e FIP;
  • Prepara relatórios detalhados para melhorias de gestão e engenharia de projeto em relação a defeitos de produto / montagem / sistemas ou deficiências de design que afetam o desempenho operacional e de montagem;
  • Incorpora métodos mais eficientes de Standarização e documentação, e estará envolvida/o no projeto e melhorias no processo de montagem;
  • Copia, digitaliza e armazena documentos (físicos e digitais);
  • Verifica a precisão e edita arquivos, como contratos;
  • Recupera e faz upload de documentos técnicos;
  • Manter o arquivo LAD imediatamente disponível;
  • Controla as WI, ITP e FIP ou procedimentos, definição de tempos/cargas, elaboração de manuais, instruções de trabalho, estudos de máquinas, componentes/consumos, análise de informação técnica;
  • Promove a atividade de melhoria contínua no processo (produtividade e qualidade).

Requisitos

  • Contribuir para a otimização e construção de processos inovadores;
  • Experiência em Sistemas de Gestão (EDMS);
  • Familiaridade com termos de gestão de projeto;
  • Apresentação de dados;
  • Garantir documentos LAD precisos;
  • Garantir arquivo diário de todas as comunicações do dia;
  • Conhecimentos em Excel;
  • Excelente domínio da língua portuguesa e inglesa (leitura, escrita e conversação);
  • Capacidade de ler, analisar e interpretar documentos técnicos;
  • Elevado espírito de trabalho em equipa e visão de melhoria continua.

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