Carrier está a recrutar na área de Viagens e Despesas

A Carrier, criada a partir da invenção do ar condicionado moderno por Willis Carrier em 1902, é um dos líderes globais em soluções de aquecimento, ar condicionado e refrigeração. Atua continuamente com base na sua história de inovação comprovada, com produtos e serviços novos que melhoram o conforto e a eficiência globais.

Em 1902, Willis Carrier solucionou um dos mais difíceis desafios para a humanidade, ao controlar o ambiente interior através do moderno ar condicionado. A sua invenção permitiu desenvolver inúmeras indústrias, promovendo a produtividade global, a saúde e o conforto pessoal.

Hoje, as inovações Carrier encontram-se por todo o planeta e em virtualmente todos os aspetos da vida diária. Cria ambientes confortáveis e produtivos, independentemente do clima.

Salvaguarda o abastecimento alimentar global, preservando a qualidade e a frescura dos alimentos e bebidas. Assegura a saúde e o bem-estar, possibilitando o transporte e entrega adequados de suprimentos médicos vitais em condições controladas. Fornece soluções, serviços e formação para orientarmos o movimento da construção ecológica.

Oferta – COE Travel & Expense Professional – Lisboa

Responsabilidades

• Coordenar e conduzir o projeto para atingir marcos críticos;
• Ajudar na avaliação, seleção e implementação da funcionalidade, incluindo os principais controlos internos;
• Liderar o esforço de gestão de mudanças para implantar o sistema e garantir a continuidade das actividades;
• Melhoria contínua do processo de T&E para obter a melhor experiência do utilizador;
• Realizar o apoio global à aplicação Concur Expense, incluindo a segurança dos utilizadores, as renovações anuais, as actualizações de metadados, as alterações das taxas legais, a ligação e a manutenção dos feeds dos cartões de crédito da empresa, etc;
• Assegurar a administração dos cartões da empresa;
• Ser o administrador da aplicação de reservas de viagens;
• Assegurar o processo de apoio ao help desk, manter a documentação, como guias do utilizador, fluxos de processos, materiais de formação, materiais de apoio ao utilizador e realizar sessões de formação do utilizador, conforme necessário;
• Manter as regras de auditoria do sistema em conformidade com a política de T&E da CCR;
• Preparar e apresentar relatórios de estado à direção, incluindo métricas de despesas, tendências de viagens e principais riscos;
• Ajudar nas auditorias legais locais, recuperando os dados de apoio;
• Estabelecer parcerias com a cadeia de abastecimento e a tesouraria da CCR para apoiar a implementação contínua do programa de cartões T&E da empresa;
• Apoiar as equipas globais de auditoria de viagens com procedimentos de auditoria mantidos regularmente.

Requisitos

• Formação superior na área de Contabilidade, Finanças, Negócios ou áreas afins;
• Elevado desempenho e excelentes competências interpessoais, de comunicação, de gestão de projetos e de facilitação, bem como uma paixão pela tecnologia e a capacidade de interagir e influenciar eficazmente toda a empresa e todos os níveis de gestão financeira;
• Fortes capacidades analíticas, bem como capacidades de comunicação e uma grande atenção aos pormenores;
• Mais de 5 anos de experiência relacionada com o trabalho numa organização de ritmo acelerado;
• Experiência em implementação de sistemas e controlos internos;
• Experiência na administração do Concur;
• Experiência em liderar mudanças no SAP é uma vantagem.

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