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CP está a recrutar para a área de Arquivo

A CP é uma entidade pública empresarial detida a 100% pelo Estado. Como agente ativo da sociedade, a CP assume a responsabilidade de contribuir para o desenvolvimento económico e para a coesão social do país e dos seus cidadãos, através de um bom desempenho da sua atividade comercial.

Com cerca de 126 milhões (em 2018) de passageiros transportados por ano, a CP é uma das mais representativas empresas portuguesas e a maior empresa de transportes terrestres a operar em Portugal.

Fruto do novo contexto económico e legal, a CP desenvolveu uma profunda transformação de adaptação ao mercado. Organizou-se em torno de Áreas de Negócio, adequadas à satisfação das necessidades de diferentes segmentos de mercado.

A CP tem apostado no estabelecimento de parcerias que aumentem o valor dos serviços que presta, procurando fortalecer a sua posição no setor dos transportes.

Paralelamente, tem apostado numa requalificação dos seus recursos humanos, procurando tornar mais eficaz a sua atuação face aos novos desafios de um mercado concorrencial.

A CP trabalha diariamente para reduzir a sua pegada ecológica. Perante cidades cada vez mais congestionadas e aeroportos a atingirem o ponto de saturação, o transporte ferroviário apresenta-se, cada vez mais, como a alternativa mais competitiva.

Oferta – Técnico Superior | Área de Arquivo – Lisboa

Funções

  • Promover a gestão e a estratégia eficiente e eficaz dos arquivos da Empresa, cumprindo com os dispositivos legais em matéria de gestão documental;
  • Apoiar na definição da política, standards e recomendações de boas práticas de gestão documental (SARP) e respetiva implementação;
  • Apoiar na conceção, implementação e gestão da estratégia do sistema de gestão da documentação e da informação, designadamente na elaboração de regulamentos e normas;
  • Apoiar a reformulação, modernização, simplificação, otimização de procedimentos administrativos e desmaterialização de processos neste âmbito, bem como o desenho dos sistemas de informação da CP, de suporte ou operacionais, na conceção e implementação dos mesmos;
  • Participar nas atividades de reengenharia de processos e apoiar a conceção e implementação de sistemas de informação, de suporte ou operacionais, para garantir a articulação com o sistema documental;
  • Participar na implementação e monitorização do Sistema Eletrónico de Gestão de Arquivos (SEGA) e aplicar as respetivas ações corretivas;
  • Acompanhar a execução das atividades de gestão documental, designadamente as de organização, classificação, descrição e preservação nos Arquivos Corrente, Intermédio, Histórico, Técnico, Audiovisual e Fotográfico e as do Centro de Documentação da CP;
  • Prestar apoio técnico especializado aos Órgãos na organização e manutenção dos seus documentos, zelando pelo cumprimento do plano de classificação e dos prazos constantes na tabela de avaliação e seleção de documentos;
  • Participar em projetos da gestão da informação e culturais, acompanhar processos e serviços de consultoria, e representar a CP nestas matérias;
  • Produzir conteúdos arquivístico-culturais para comunicação CP;
  • Apoiar na dinamização do património arquivístico-histórico e cultural da Empresa, através de parcerias e projetos expositivos e editoriais relevantes para a Marca CP.

Requisitos

  • Grau académico de ensino superior na área de ciências documentais – variante de Arquivo;
  • Experiência comprovada (5 anos) na área das Ciências Documentais – Variante de Arquivo.

Competências

Técnicas

  • Conhecimentos especializados em gestão de projetos na área da Gestão da Informação nomeadamente na coordenação de processos de; organização de sistemas de arquivo; de avaliação da documentação; de classificação, de descrição e de desmaterialização/digitalização;
  • Conhecimentos abrangentes da legislação associada à proteção de dados pessoais, aplicável ao contexto da empresa;
  • Bons conhecimentos em Office 365, particularmente de excel avançado;
  • Bons conhecimentos de língua inglesa (oral e escrita).

Pessoais

  • Capacidade de análise, sistematização e de síntese;
  • Espírito crítico e capacidade de resolução de problemas;
  • Capacidade de organização e de rigor no trabalho;
  • Capacidade de interpretação e de exposição oral e escrita;
  • Capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
  • Capacidade de entendimento da perspetiva do outro e flexibilidade;
  • Capacidade de adaptação a novas situações ou a novos métodos de trabalho;
  • Espírito de iniciativa, autonomia e proatividade;
  • Elevado sentido de responsabilidade;
  • Elevada capacidade de compromisso e de auto-aperfeiçoamento;
  • Gosto/interesse em trabalhar por objetivos/resultados e foco na prossecução dos mesmos;
  • Atitudes e comportamentos orientados por elevados padrões de ética, sigilo e lealdade.

Condições Preferenciais

  • Formação ao nível de pós-graduação ou mestrado na área de ciências documentais – variante de Arquivo;
  • Conhecimentos de outras línguas estrangeiras para além da inglesa;
  • Disponibilidade para deslocações de curta duração.

Candidaturas

Serão consideradas apenas as candidaturas efetuadas através do formulário online, até 28 de maio de 2024, assegurando o preenchimento de todos os campos do mesmo.

As candidaturas deverão ser acompanhadas de Curriculum Vitae detalhado, a enviar para recrutamento@cp.pt, indicando a referência: RE 44PS/2024.

Mais informações [AQUI]

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