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A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I. P. (eSPap), cuja criação foi concretizada através do Decreto-Lei n.º 117-A/2012, de 14 de junho, tem por missão assegurar o desenvolvimento e a prestação de serviços partilhados no âmbito da Administração Pública.
Para tal, recorre à adoção de soluções e modelos de operação comuns e mais eficientes, nomeadamente nas áreas de gestão de recursos humanos, financeiros, compras públicas, parque de veículos do Estado e TIC, cumprindo os objetivos de redução da despesa pública a que o País se encontra vinculado.
A eSPap, enquanto entidade de serviços partilhados para a Administração Pública, tem vindo a desenvolver diversos projetos transformacionais, nomeadamente: a Fatura-Eletrónica na AP, o Sistema Nacional de Compras Públicas, a plataforma de Gestão de Recursos Financeiros da AP, e a plataforma de Gestão de Recursos Humanos, os quais contribuem para tornar o ambiente de trabalho bastante dinâmico e desafiante.
A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública tem como visão ser a opção de referência para a Administração Pública na utilização de recursos públicos comuns e na prestação de serviços partilhados.
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Funções
- Definir os requisitos de negócio e validar as propostas de solução para implementação de novas funcionalidades no sistema GeRHuP;
- Normalizar as políticas e regras de recursos humanos de acordo com os normativos legais em vigor que se aplicam às soluções e processos;
- Desenhar a solução e parametrizar o sistema SAP RH da eSPap (GeRHuP) com vista à satisfação dos requisitos de negócio;
- Efetuar a coordenação dos projetos de expansão do GeRHuP para novas entidades aderentes aos serviços partilhados de recursos humanos;
- Gerir proactivamente as expetativas do cliente, alinhando-o com os objetivos do projeto;
- Garantir que os planos de projeto são cumpridos nos prazos e âmbito previstos;
- Estimar tempo e comunicar estado, progresso, problemáticas e riscos das atividades da sua responsabilidade à gestão de projeto ou direção;
- Gerir o risco, identificando as áreas críticas e o respetivo potencial de risco, definindo as necessárias ações preventivas.
Requisitos obrigatórios
- Formação académica superior nas áreas de Gestão, Economia, Matemática ou TIC ou formação académica superior noutra área desde que, neste caso, possua experiência relevante em áreas de gestão de RH;
- Experiência profissional mínima de 1 ano em projetos de implementação de sistemas Enterprise Resource Planning SAP HR, módulos de salários (PY) e/ou de gestão de tempos (PT).
Requisitos preferenciais (especialmente valorizados)
- Experiência profissional relevante em projetos de SAP RH, módulos de salários (PY) e/ou de gestão de tempos (PT) em entidades do setor público português;
- Experiência profissional relevante na parametrização do sistema GeRHuP;
- Conhecimento do enquadramento legal do regime geral da função pública e da LTFP;
- Elevadas capacidades de organização e planeamento para executar com sucesso tarefas e solicitações múltiplas, com rigoroso cumprimento dos prazos;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Flexibilidade para lidar corretamente com diferentes pontos de vista, aceitar diferentes atribuições de trabalho e aprender/ajustar rapidamente a alterações de contexto profissional.
