eSPap está a recrutar Técnicos Especialistas na área de Logística e Gestão Patrimonial

A eSPap, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I. P., cuja criação foi concretizada através do Decreto-Lei n.º 117-​A/2012, de 14 de junho, tem por missão assegurar o desenvolvimento e a prestação de serviços partilhados no âmbito da Administração Pública.

Para tal, recorre à adoção de soluções e modelos de operação comuns e mais eficientes, nomeadamente nas áreas de gestão de recursos humanos, financeiros, compras públicas, parque de veículos do Estado e TIC, cumprindo os objetivos de redução da despesa pública a que o País se encontra vinculado.

A eSPap, enquanto entidade de serviços partilhados para a Administração Pública, tem vindo a desenvolver diversos projetos transformacionais, nomeadamente: a Fatura-Eletrónica na AP, o Sistema Nacional de Compras Públicas, a plataforma de Gestão de Recursos Financeiros da AP, e a plataforma de Gestão de Recursos Humanos, os quais contribuem para tornar o ambiente de trabalho bastante dinâmico e desafiante.

Oferta – Proc. Rec. 2026.24 | Técnicos Especialistas na área de Logística e Gestão Patrimonial (4 vagas) – Lisboa

Funções

As funções a desempenhar e que caracterizam o posto de trabalho são as previstas para a categoria de Técnico Especialista, em consonância com o conteúdo definido no Regulamento de Carreiras da ESPAP, I.P., compreendendo, entre outras:

• Assegurar o acompanhamento e gestão de pedidos de reparação e manutenção, incluindo articulação com fornecedores, solicitação de orçamentos e monitorização da execução e prestar apoio administrativo à gestão de contratos e empreitadas, garantindo o controlo documental e o reporte de ocorrências;
• Colaborar na organização e atualização da informação relativa ao património edificado e infraestruturas;
• Assegurar tarefas administrativas de suporte à atividade da unidade orgânica;
• Apoiar a gestão da frota automóvel, nomeadamente no controlo de manutenção, inspeções, consumos, registos e articulação com entidades prestadoras de serviços, garantindo a operacionalidade e eficiência dos recursos.

Perfil

Obrigatório

• 12.º ano de escolaridade;
• Experiência em Logística e/ou Gestão Patrimonial.

Valorizado

• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel e Outlook);
• Conhecimentos básicos de gestão documental e organização de processos;
• Capacidade de utilização de aplicações informáticas de suporte à gestão administrativa e contratual;
• Conhecimentos básicos de gestão documental e organização de processos.

Competências

Nucleares

• Orientação para a Colaboração – Estabelecer relações efetivas com os seus interlocutores, contribuir para uma rede relacional colaborativa e promover um clima de bem-estar para alcançar objetivos comuns;
• Orientação para Resultados – Focar a ação em objetivos que acrescentam valor para a sociedade e para o cidadão, otimizando a utilização dos recursos, garantindo elevados padrões de qualidade e, no seu todo, a sustentabilidade da atividade na organização.

Funcionais

• Análise Crítica e Resolução de Problemas – Recolher, interpretar e compreender informação relacionada com a atividade, estabelecer relações e tirar conclusões lógicas a partir de factos e dados objetivos, antecipar e sinalizar problemas, utilizar processos técnico-científicos na abordagem aos problemas, e recorrer a diferentes fontes para encontrar soluções em tempo útil;
• Comunicação – Transmitir informação com clareza, utilizando todas as vias de suporte disponíveis para o efeito, e adaptar a forma e o conteúdo à audiência, assegurando que a mensagem é bem recebida e corretamente interpretada;
• Organização, Planeamento e Gestão de Projetos – Assegurar uma utilização metódica de informações e equipamentos, garantir o cumprimento de prazos, procedimentos, custos e padrões de qualidade, gerir as expectativas das partes interessadas, realizar ou respeitar o planeamento da atividade, sua e de outros, e preparar-se antecipadamente para as tarefas e atividades.

Observações: Recrutamento aberto a candidatos com ou sem vínculo de emprego público.