Federação Portuguesa de Futebol está a recrutar Assistente de Protocolo

A FPF – Federação Portuguesa de Futebol é uma pessoa coletiva sem fins lucrativos, de utilidade pública, privada, que engloba 22 associações distritais ou regionais, uma liga profissional de clubes, associações de agentes desportivos, clubes ou sociedades desportivas, jogadores, treinadores e árbitros, inscritos ou filiados nos termos dos estatutos, e demais agentes desportivos.

Tem por principais objetos a representação do futebol português a nível nacional e internacional; a gestão competitiva das Seleções; a organização de competições de nível local, distrital e nacional ou o assegurar do desenvolvimento futebol em Portugal de acordo com o espírito desportivo, valores educacionais, culturais e humanitários, através de programas de formação dos diferentes agentes desportivos.

A Federação Portuguesa de Futebol deve fortalecer cada vez mais o seu papel como referência central no desenvolvimento do Futebol em Portugal, de tal modo que esta atividade se destaque crescentemente como uma das mais relevantes no projeto de Portugal na Europa e no Mundo.

Oferta – Assistente de Protocolo – Lisboa

A FPF pretende recrutar um(a) Assistente de Protocolo para apoiar e executar o planeamento, organização das atividades protocolares associadas a eventos, cerimónias e atos oficiais, garantindo elevados padrões de qualidade, rigor institucional e excelência no acompanhamento de convidados e entidades.

Funções

• Planear e executar a componente protocolar de evento e iniciativas institucionais, assegurando a sua correta execução;
• Preparar e analisar previamente cada evento, considerando o enquadramento estrutural, cultural e organizacional;
• Aplicar e contribuir para a melhoria contínua de normas, procedimentos e manuais de protocolo;
• Gerir bases de dados de contactos institucionais e assegurar a atualização permanente da informação;
• Assegurar o cumprimento das regras protocolares, precedências e hierarquias institucionais;
• Coordenar o acompanhamento de convidados, delegações oficiais e entidades externas;
• Apoiar a organização logística associada a protocolo, nomeadamente transportes, alojamento e recepção;
• Articular com equipas internas e parceiros externos na preparação e execução de iniciativas;
• Gerir pedidos e situações operacionais com autonomia, discrição e eficácia;
• Apoiar a definição e implementação de iniciativas relacionadas com presentes e lembranças institucionais.

Requisitos

• Formação superior em Gestão, Administração, Relações Públicas, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas similares;
• Experiência profissional na área de Protocolo;
• Proficiência em inglês oral e escrito. Conhecimentos de outras línguas serão valorizados;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office, com competências avançadas em Excel;
• Carta de Condução;
• Regime presencial obrigatório.

Perfil

• Elevada capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Resiliência, com capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
• Perfil institucional marcado pela discrição, diplomacia e apresentação cuidada;
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e autonomia;
• Forte espírito de equipa, flexibilidade, atitude dinâmica e proativa.