FPF está a recrutar Assistente Direção Executivo – Coordenação

A FPF, Federação Portuguesa de Futebol, é uma pessoa coletiva sem fins lucrativos, de utilidade pública, privada, que engloba 22 associações distritais ou regionais, uma liga profissional de clubes, associações de agentes desportivos, clubes ou sociedades desportivas, jogadores, treinadores e árbitros, inscritos ou filiados nos termos dos estatutos, e demais agentes desportivos.

Tem por principais objetos a representação do futebol português a nível nacional e internacional; a gestão competitiva das Seleções; a organização de competições de nível local, distrital e nacional ou o assegurar do desenvolvimento futebol em Portugal de acordo com o espírito desportivo, valores educacionais, culturais e humanitários, através de programas de formação dos diferentes agentes desportivos.

A FPF assegura a gestão de 29 Seleções, masculinas e femininas, nas vertentes de futebol, futsal e futebol de praia, e organiza 59 competições. Portugal tem 245.038 praticantes federados de futebol.

A FPF assume-se como a entidade dinamizadora do Futebol enquanto atividade desportiva, económica, social, educativa e de lazer, tendo em conta a crescente relevância na formação da juventude, na economia e na imagem internacional do país.

A Federação Portuguesa de Futebol tem como missão coordenar, dinamizar, desenvolver e organizar o Futebol em todas as suas dimensões e categorias, num todo harmonioso, assegurando a respetiva continuidade e crescimento em todo o território nacional e em todos os meios sociais e faixas etárias, com o objetivo de se posicionar como um dos mais competitivos do panorama internacional. Coopera estreitamente com os seus parceiros internacionais e nacionais, públicos e privados, numa ótica de independência e de benefício mútuo, em prol do êxito da sua missão.

Oferta – Assistente Direção Executivo(a) | Coordenação – Lisboa

A FPF procura contratar um(a) Assistente Direção Executivo(a) com funções de coordenação de equipa.

Funções

• Coordenar a equipa de assistentes executivos: delegar e organizar tarefas, acompanhar a equipa e assegurar o cumprimento de prazos;
• Apoio administrativo aos membros da Direção;
• Gestão diária da agenda e respetivos compromissos;
• Marcação de viagens, alojamento e demais logística;
• Organização e preparação de reuniões, presenciais e online, e outros momentos formais;
• Elaboração de documentação de apoio a reuniões em formato PowerPoint;
• Preparação de atas, relatórios e outra documentação de suporte necessária;
• Manutenção do arquivo;
• Execução das entradas e saídas de correspondência.

Requisitos

• Formação em área apropriada para o desempenho das funções referidas;
• Experiência profissional como assistente executivo ou outras funções relevantes;
• Elevados conhecimentos de ferramentas digitais, nomeadamente do Microsoft Office (Ex: Excel, PowerPoint);
• Elevada capacidade e inovação na criação de apresentações;
• Capacidade de liderança e gestão de equipas;
• Excelentes competências no domínio da comunicação escrita e verbal;
• Proficiência em inglês, falado e escrito.

Perfil

• Forte orientação para liderança delegação de tarefas;
• Elevada capacidade para o cumprimento de prazos;
• Elevado nível de profissionalismo, com forte sentido de responsabilidade, confidencialidade e discrição no desempenho das funções;
• Capacidade de antecipar necessidades, priorizar ações e assuntos de acordo com o calendário e prazos definidos;
• Boas competências organizacionais e de gestão de tempo;
• Rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de relacionamento interpessoal;
• Flexibilidade e adaptação ao ritmo e volume de trabalho.

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