A HELM é uma das maiores empresas mundiais independentes de comercialização de produtos químicos, com mais de 100 filiais, escritórios de vendas e participações em mais de 30 países. Os seus conhecimentos locais específicos garantem o acesso aos principais mercados mundiais.
A HELM Portugal é o centro de competência das restantes HELMs para a comercialização de princípios ativos (API) e Assuntos Regulamentares.
Fornece produtos farmacêuticos de alta qualidade e oferecemos uma ampla gama de serviços em escala global. A HELM Portugal conta também com uma rede de parceiros de centros logísticos modernos e armazéns mundiais, que permite à empresa fornecer serviços rápidos e eficientes.
A empresa foi fundada em 1994 e é a subsidiária Portuguesa da empresa familiar HELM AG, com sede em Hamburgo, na Alemanha.
Antes de 1994, a empresa comercializava sob o nome ‘Vetiquima’, um negócio ativo no mercado Português desde 1971. No momento da aquisição, este negócio já integrava os departamentos Farmacêuticos e de Nutrição (Nutrição foi transferido para a HELM Ibérica em 2015).
Oferta – Accounts Payable Manager – Carnaxide, Lisboa
Integrado na equipa Financeira, dentro da Unidade de Serviços Europeus, a empresa procura um/a Gestor/a de Contas a Pagar para o escritório em Portugal.
Funções
- Será responsável pela gestão completa das faturas de fornecedores, incluindo a validação dos documentos recebidos, o esclarecimento de quaisquer dúvidas com as partes interessadas internas ou fornecedores e a garantia de lançamentos precisos no sistema SAP;
- Como parte das suas funções, irá gerir os pagamentos antecipados e garantir que todas as transações são executadas em conformidade com os processos financeiros internos e as diretrizes SAP;
- Realizará pagamentos regulares utilizando o SAP/TM5, contribuindo para a execução atempada e eficiente das operações financeiras em todas as nossas entidades europeias;
- Além disso, irá desempenhar funções de controlo contabilístico para relatórios de despesas de viagem, garantindo que todos os envios estão em conformidade com as políticas da empresa e as regulamentações financeiras relevantes;
- Será responsável pelo processo de conciliação das contas bancárias do Razão Geral e das contas de compensação, mantendo registos financeiros precisos e atualizados que apoiem as nossas atividades de fecho mensal e anual;
- As suas responsabilidades incluem também apoiar os Gestores Financeiros na conquista das suas metas operacionais e estratégicas, fornecendo dados e insights fiáveis da área de contas a pagar;
- Além disso, irá colaborar com colegas em Hamburgo e Portugal para melhorar continuamente os processos contabilísticos e garantir uma cooperação transfronteiriça sem problemas.
Perfil
- Formação em Gestão de Empresas, Contabilidade ou área equivalente, idealmente com um forte foco em processos financeiros e normas contabilísticas;
- Pode comprovar pelo menos três anos de experiência profissional em contas a pagar, preferencialmente adquirida em ambiente SAP ou em Centro de Serviços;
- Possui sólidos conhecimentos de informática, principalmente em Microsoft Excel, e idealmente experiência com SAP S/4HANA ou SAP R3, o que lhe permite navegar em segurança em sistemas financeiros complexos;
- Demonstra um elevado nível de responsabilidade e fiabilidade, e o seu estilo de trabalho estruturado permite-lhe cumprir prazos, mantendo a precisão e a atenção aos detalhes;
- É um(a) profissional que trabalha bem em equipa, tem excelentes capacidades de comunicação e gosta de trabalhar num ambiente internacional onde a colaboração e o apoio mútuo são essenciais para o sucesso;
- É fluente em inglês e, idealmente, também em português ou espanhol, o que lhe permite comunicar eficazmente com colegas e parceiros em toda a Europa. O conhecimento de outros idiomas europeus é uma mais-valia.
