iss facilty services

ISS Facility Services está a contratar na área de Recursos Humanos

A ISS Facility Services é uma empresa internacional de serviços constituída em 1901 na Dinamarca e com presença na Europa, Ásia, América e Austrália.

Na Ibéria, a ISS Facility Services é líder na integração de serviços e cobre todo o território de Portugal e Espanha. Oferece todos os serviços necessários num edifício, permitindo ao cliente concentrar-se no seu negócio e optimizar/poupar custos.

Os clientes podem contratar um ou vários serviços, bem como a gestão integrada à ISS. Em qualquer dos casos, a ISS oferece um serviço de qualidade, adaptado às necessidades de cada empresa.

O Grupo ISS conta com quase 485.000 trabalhadores espalhados por 74 paises. Uma empresa com esta dimensão requer uma estrutura empresarial local sólida.

Tem 6 delegações em Portugal, incluindo Ilhas, nas quais emprega cerca de 5.000 colaboradores. A nível Ibérico tem mais de 20 delegações com mais de 35.000 pessoas.

Oferta – Payroll Specialist – Lisboa

Responsabilidades

  • Realização de Contratos de Trabalho, Renovações e Cancelamentos de contrato.
  • Controlo da contratação e trâmites legais.
  • Processar impressos administrativos com diferentes entidades, Centro Emprego, Segurança Social, etc.
  • Introdução no Programa de Vencimentos de todas as incidências.
  • Preparação de Declaração: maternidade, reforma, desemprego, entre outros.
  • Preparação e gestão documental das sub-rogações.
  • Colaboração na preparação de Inspeções de Trabalho junto com os departamentos de RRHH e PRL.
  • Informar o Técnico de Higiene e Segurança no Trabalho sobre qualquer anomalia referente a assuntos de segurança.
  • Processamento de participações de Acidente de Trabalho e gestão com a Seguradora.
  • Preparar a documentação necessária para os diretores de RRHH ou depto. Jurídico.
  • Atendimento presencial e telefónico dos colaboradores.
  • Comunicação com o Gestor do Serviço dos incidentes dos seus colaboradores.
  • Informar a Sede Central de todos os movimentos de Segurança Social que se devem realizar (Altas, baixas, variações).
  • Controlo dos contratos que chegam do Centro de Emprego e processamento das cópias básicas devidamente assinadas pelo
  • Comité de Empresa.
  • Verificar e autorizar os recibos de vencimento antes do pagamento.
  • Entre outras funções inerentes ao posto de trabalho.

Perfil

  • Estudos Universitários finalizados em Gestão de Recursos Humanos, Direito ou semelhante.
  • De preferência nível básico em Prevenção de Riscos Profissionais.
  • Fluente em Inglés. De preferência nível básico em espanhol.
  • Experiência em Gestão de Recursos Humanos: em processamento de vencimentos, cancelamento de contratos, inscrições e baixas na Segurança Social, processamento de participações de acidente com e sem baixa médica.
  • Conhecimento dos procedimentos do Sistema Integral de Gestão que se aplica.
  • Conhecimentos dos Programas Informáticos de Vencimentos e Inscrições na Segurança Social.
  • Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador.

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