Johnson & Johnson está a recrutar Assistente Executivo e de Comunicações

A Johnson & Johnson é uma empresa americana fundada em 1886, especializada na produção de produtos farmacêuticos, utensílios médicos e produtos de higiene pessoal.

A empresa detém mais de 100 marcas, entre elas o famoso Shampoo, Clean & Clear, RoC, Neutrogena, Listerine, O.B., Benecol e Biafine. A multinacional, tem negócios em três áreas principais (Saúde, Dispositivos Médicos e Diagnósticos, e Farmacêutica).

A empresa tem como missão ser uma companhia de saúde, higiene e beleza que cresce acima do mercado através de superior satisfação do consumidor e dos clientes. A sua visão passa por promover o bem-estar de cada pessoa, fazendo parte de sua vida, pelo menos uma vez por dia, desde a sua infância até à maturidade.

As pessoas e os valores são os maiores ativos da empresa. Sabe que cada produto e cada avanço que traz para a saúde humana e o bem-estar é gerado por pessoas que buscam fazer a diferença no mundo.

Oferta – Executive Assistant & Communications Partner – Lisboa

Irá apoiar o Vice-Presidente e Diretor de Informática (CIO) da área de Tecnologia de Negócio de Medicamentos Inovadores da EMEA. Esta função combina a gestão estratégica de calendário e operacional com um forte foco na comunicação, nas pessoas e na cultura.

Atuará como um parceiro de confiança do CIO, garantindo a execução impecável das prioridades, uma comunicação eficaz da liderança e um forte envolvimento em toda a organização tecnológica da EMEA.

Responsabilidades

• Atuar como Assistente Executivo principal do Vice-Presidente e Diretor de Informática da EMEA, gerindo agendas complexas, prioridades, viagens e logística de reuniões em vários fusos horários;
• Preparar e coordenar agendas, materiais, apresentações e follow-ups para reuniões executivas, de liderança e de direção;
• Antecipar as necessidades, gerir informações confidenciais com discrição e possibilitar a tomada de decisões eficazes através de uma forte preparação e organização;
• Acompanhar os compromissos, ações e marcos importantes nas iniciativas estratégicas;
• Colaborar com o Vice-Presidente e Diretor de Informática da EMEA nas comunicações internas, garantindo mensagens claras, consistentes e impactantes;
• Elaborar, rever e coordenar comunicações como:
  Mensagens e atualizações da liderança;
• Conteúdo e storytelling para reuniões gerais;
• Divulgação da estratégia e dos anúncios importantes;
• Garantir o alinhamento das comunicações com os valores do Credo da J&J, os comportamentos de liderança e as prioridades da empresa;
• Coordenar os calendários de comunicação e garantir a entrega atempada em todos os canais;
• Iniciativas de pessoas e cultura;
• Momentos de inclusão, empenho e reconhecimento;
• Parceria com as equipas de Pessoas/RH para apoiar fóruns de liderança, inquéritos de engagement e ações de acompanhamento;
• Ajudar a organizar encontros fora do gabinete de liderança, eventos de equipa, iniciativas de reconhecimento e momentos de aprendizagem;
• Atuar como elo de ligação entre a equipa de liderança tecnológica da EMEA, promovendo a colaboração, a transparência e o engagement;
• Apoiar as atividades do dia a dia da empresa (QBRs, ciclos de planeamento, revisões operacionais);
• Coordenar entre regiões, países e equipas globais para garantir a execução tranquila das iniciativas;
• Manter a estrutura, a documentação e o acompanhamento dos principais processos de liderança.

Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente Executivo(a) prestando apoio a líderes seniores (VP, SVP, CIO ou equivalente) num ambiente global complexo;
• Sólida experiência ou capacidade comprovada em comunicação, engagement de pessoas ou comunicação interna;
• Excelentes competências de organização, priorização e gestão de stakeholders;
• Ótimas capacidades de comunicação escrita e verbal;
• Elevado nível de profissionalismo, discrição e inteligência emocional;
• Capacidade de trabalhar de forma independente, antecipar necessidades e operar com uma mentalidade proativa;
• Confortável a trabalhar em diferentes culturas, regiões geográficas e fusos horários;
• Bom nível de conhecimento em IA para impulsionar a eficácia e a agilidade;

Valoriza-se

• Experiência em grandes organizações matriciais;
• Experiência em ambientes tecnológicos, digitais ou de transformação é uma mais-valia;
• Experiência no apoio a iniciativas de liderança ou cultura (engagement, DEI, aprendizagem, reconhecimento);
• A fluência em inglês é obrigatória; outros idiomas (espanhol ou português) são um grande diferencial.

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