Procuradoria-Geral da República está a recrutar Administrativos para a Secção de Pessoal

A Procuradoria-Geral da República, PGR, é o órgão superior do Ministério Público e compreende o Procurador-Geral da República, o Vice-Procurador-Geral da República, o Conselho Superior do Ministério Público, o Conselho Consultivo da Procuradoria-Geral da República, os Auditores jurídicos, os Gabinetes de Coordenação Nacional e a Secretaria-Geral (artigos 220.º/1/2, CRP; 15.º do Estatuto do Ministério Público/EMP).

A PGR é presidida e dirigida pelo Procurador-Geral da República (artigo 17.º do EMP).

A Procuradoria-Geral da República é dotada de autonomia administrativa e financeira, dispondo de orçamento próprio (artigo 18.º do EMP).

Órgão de natureza complexa, é ainda autoridade central nos domínios da cooperação judiciária internacional em matéria penal, de apostila e para a Convenção relativa à Proteção Internacional de Adultos. Estando aí sediada também a Comissão de Fiscalização de Dados do Sistema de Informações da República Portuguesa.

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Caracterização do Posto de Trabalho

Desempenhar funções nas áreas administrativas e secretariado da Secção de Pessoal, dos Serviços de Apoio Técnico e Administrativo da Procuradoria-Geral da República.

Área administrativa de secretariado

• Assegurar a execução de tarefas administrativas de apoio à Direção;
• Gerir a agenda do Secretário- Geral e do Secretário- Adjunto;
• Elaborar e redigir documentos (ofícios, e-mail) nomeadamente despachos, notas internas, circulares, memorandos e notas informativas, com base na informação e orientações prestadas pela Direção e expedir a correspondência administrativa da direção.

Área da Secção de Pessoal

• Execução de tarefas inerentes à gestão administrativa na área da S. Pessoal, processamento vencimentos, trabalho suplementar, ajudas de custo, efetuando os cálculos necessários à determinação dos valores de abonos, descontos e montante líquido a receber;
• Elaborar os mapas e guias necessários ao cumprimento das obrigações legais e carregamento, validação e envio de ficheiros de pagamentos a diversas entidades, designadamente, nomeadamente, IRS, Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações e ADSE;
• Utilizar os meios e as soluções informáticas de registo para a prossecução das atividades ligadas a vencimentos: Sistemas de Recursos Humanos (SRH);
• Proceder à análise e tratamento de penhoras de vencimento, acidentes de trabalho e processos disciplinares.

Requisitos

• Conhecer e utilizar a Informática na ótica do utilizador (processamento de texto, folha de cálculo, correio eletrônico, bases de dados, internet e intranet gestão documental);
• Relacionar-se com cordialidade e disponibilidade, comunicar com clareza e precisão e responder às solicitações dos utilizadores;
• Capacidade para lidar com situações de pressão e com contrariedades de forma adequada e profissional;
• Compreender e integrar o contributo da sua atividade para o funcionamento do serviço, desempenhar as tarefas e atividades de forma diligente e rigorosa, cumprir normas e procedimentos estipulados, manter a confidencialidade;
• Experiência na área administrativa e de secretariado, domínio de Línguas estrangeiras;
• Conhecimentos de Técnicas de organização e preparação de reuniões e de etiqueta e protocolo no atendimento;
• Experiência na área Execução de tarefas inerentes à gestão administrativa da S. Pessoal, processamento vencimentos, trabalho suplementar, ajudas de custo, efetuando os cálculos necessários à determinação dos valores de abonos, descontos e montante líquido a receber, na utilização dos Sistemas de informação e suporte à gestão de recursos humanos (SRH);
• Conhecer e compreender e diferenciar as caraterísticas da prestação de trabalho na Administração Pública, aplicar as normas de vinculação, carreiras e remunerações.

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