Scandinavian Tobacco Group está a recrutar Responsável pela Gestão de Despesas

O Scandinavian Tobacco Group é fabricante de charutos e tabaco para cachimbo tradicional.

Há mais de 250 anos que o Scandinavian Tobacco Group é um fabricante de rituais. Cria produtos e experiências de primeira qualidade para os seus consumidores, incorporados em texturas, sabores e aromas.

O Grupo emprega aproximadamente 10.000 pessoas em todo o mundo. Tem escritórios de vendas na América do Norte e na Europa e vende os seus produtos em cerca de 100 mercados. Nos EUA, tem uma posição de liderança no mercado dos charutos artesanais e nas vendas por catálogo e pela Internet, através da sua participação na General Cigar e na Cigars International.

As realizações do passado conduziram o Scandinavian Tobacco Group ao ponto em que se encontra atualmente e servirão de guia para o futuro. No entanto, para crescer e superar os concorrentes numa indústria com volumes em declínio, precisa continuamente de se concentrar estrategicamente nos produtos, processos e experiências de consumo que realmente fazem a diferença.

Oferta – Expense Management Officer – Carnaxide, Lisboa

Será responsável pela gestão das despesas dos empregados e dos pagamentos com cartão.

Responsabilidades

Liderança e desenvolvimento

• Prestar apoio ao responsável pelo processamento de faturas na consecução dos objetivos da equipa e ajudar a promover um ambiente de equipa positivo e de colaboração;
• Tomar a iniciativa de resolver problemas ou ineficiências, propondo sugestões de melhoria e colaborando com os membros da equipa para implementar soluções;
• Agendar reuniões com o responsável pela solução RTR para fornecer atualizações do estado do trabalho.

Operacionais

• Verificar os recibos e a documentação de apoio para garantir que as despesas são legítimas, aprovadas e cumprem as políticas da empresa;
• Atuar como a segunda linha de defesa contra a exceção da política depois de os relatórios de despesas terem sido aprovados pelo gestor da linha de negócio;
• Acionar os escalões e as aprovações no sistema de acordo com a matriz de aprovação definida;
• Monitorizar as atividades do processo e fornecer atualizações regulares sobre as despesas ao líder da solução RTR.

Desempenho e eficiência

• Implementar verificações de validação para melhorar a exatidão das transações de reembolso de viagens e despesas;
• Utilizar os sistemas de gestão de despesas de forma eficiente, otimizando as funcionalidades para aumentar a produtividade.

Requisitos

• Formação em Contabilidade, Finanças;
• Experiência total relevante de 1-3 anos;
• Conhecimentos de SAP S4 HANA – ERP;
• Conhecimento dos processos STP, gestão e implementação de políticas;
• Forte compreensão do negócio;
• Forte capacidade de comunicação e de análise.

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