SGMNE está a recrutar Assistentes Técnicos para a Direção-Geral de Política Externa (2 vagas)

A Secretaria-Geral do Ministério dos Negócios Estrangeiros (SGMNE) tem por missão assegurar as funções de apoio técnico e administrativo aos órgãos, serviços e gabinetes integrados no Ministério; acompanhar e avaliar a execução de políticas, dos instrumentos de planeamento e os resultados dos sistemas de organização e gestão, em articulação com os demais serviços do Ministério.

O Ministério dos Negócios Estrangeiros (MNE) é, em Portugal, o departamento governamental responsável pela formulação, coordenação e execução da política externa.

O Ministério dos Negócios Estrangeiros formula, coordena e executa a política externa de Portugal. Cabe ao MNE assegurar a representação do Estado português junto de outros países e de organizações internacionais, através da sua Rede Externa de embaixadas, missões permanentes e postos consulares.

Oferta – OE202609/0438 | Assistente Técnico (2 vagas) | Procedimento Concursal Comum – Lisboa

Procedimento concursal comum para o recrutamento de dois trabalhadores, mediante a constituição de vínculos de emprego público na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas a termo resolutivo certo, para o exercício de funções correspondentes à carreira e categoria de assistente técnico na Direção-Geral de Política Externa.

Caracterização do Posto de Trabalho

Funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, nas áreas de atuação comuns e instrumentais e nos vários domínios de atuação dos órgãos e serviços da SGMNE.

Em estrita correspondência com o conteúdo funcional e habilitacional previamente comunicado à DGAEP no âmbito da consulta efetuada para este recrutamento, o exercício funcional compreende:

• Assegurar a receção, o registo, a classificação, o encaminhamento, a expedição, a organização e o arquivo da correspondência e da documentação, em suporte físico e digital;
• Proceder à abertura, organização, atualização e acompanhamento administrativo de processos e dossiês;
• Apoiar a atividade corrente das equipas e dos dirigentes, incluindo a recolha, conferência, organização e sistematização de informação;
• Atualizar listagens, bases de dados, mapas de controlo, calendários, diretórios e outros instrumentos de acompanhamento administrativo;
• Acompanhar prazos, pedidos, contributos, respostas e diligências pendentes, sinalizando atempadamente os elementos em falta;
• Elaborar e formatar ofícios, comunicações, mensagens de correio eletrónico, notas de envio, convocatórias, minutas, mapas e outros documentos de natureza administrativa;
• Prestar apoio logístico e administrativo à preparação e realização de reuniões, consultas, videoconferências e iniciativas institucionais;
• Organizar e distribuir a documentação necessária às reuniões de coordenação interna, interdepartamental ou interministerial;
• Apoiar a articulação administrativa entre as direções de serviços da DGPE, a Missão Permanente de Portugal junto das Nações Unidas, os restantes serviços do MNE e outras entidades envolvidas;
• Apoiar administrativamente a preparação e tramitação de deslocações e missões de serviço;
• Assegurar a gestão de contactos, caixas de correio eletrónico, agendas, plataformas colaborativas e sistemas de gestão documental;
• Cumprir as regras aplicáveis à classificação, circulação, segurança, confidencialidade e arquivo da informação;
• Executar outras tarefas de natureza administrativa compatíveis com o conteúdo funcional da carreira e diretamente relacionadas com a preparação, o exercício ou o encerramento do mandato.

A caracterização precedente reproduz o perfil funcional comunicado à DGAEP e deve ser entendida no quadro do conteúdo funcional legal da carreira e categoria de assistente técnico. A atribuição de outras funções apenas pode ocorrer nos termos do artigo 81.º da LTFP, desde que sejam afins ou funcionalmente ligadas às anteriores, o trabalhador detenha qualificação profissional adequada e não exista desvalorização profissional

Habilitação Literária

• 12º ano (ensino secundário).

Observações: Candidatos com ou sem vínculo de emprego público.