Soltec está a recrutar na área Administrativa

A Soltec é uma empresa multinacional especializada em soluções solares fotovoltaicas integradas com foco em sistemas de rastreamento solar e um forte compromisso com a inovação.

Com mais de 1.500 empregados, a Soltec é o terceiro maior fornecedor mundial de seguidores solares com escritórios em todo o mundo. Na Soltec estão a trabalhar para liderar o mercado fotovoltaico global e para lá chegar precisa de pessoas excepcionais, brilhantes e talentosas.

Oferta – Assistente Administrativo – Soltec – Lisboa

A empresa procura uma pessoa para o cargo de Assistente Administrativo Portugal. A missão do cargo consiste na correta gestão das informações geradas na obra para o seu repasse à sede para preparar a contabilidade e tributação em tempo útil com garantia de qualidade e os seus devidos suportes documentais.

Responsabilidades

• Controlo das viaturas, documentação para atribuição ao pessoal, estado e manutenção das mesmas;
• Registo de recibos de compra;
• Realização e registro de ordens de serviço mensais para provisão e provisionamento de custos;
• Controlo de caixa pequeno, se aplicável;
• Transferência de tickets de combustível para uma tabela Excel com os quilómetros de cada reabastecimento;
• Verificação de faturas, reclamação a fornecedores e modificação da nota de entrega em NAV caso o valor não esteja correto;
• Assim que são validadas as faturas, o PM assina-as e envia-as para a contabilidade;
• Controlos de consumo de diesel no local;
• Controlos de máquinas no local;
• Supervisão dos stokcs do armazém;
• Liquidação de despesas de funcionários;
• Gestão das casas alugadas, bem como das suas mensalidades;
• Relatório de consumo para o departamento de EHS;
• Oferecer suporte a outras funções/projetos na área;
• Estas funções representam a natureza global da posição, mas não se limitam exclusivamente a elas.

Requisitos

• Formação obrigatória em Administração e Finanças, Gestão de Empresas ou áreas similares;
• Experiência de 1 a 2 anos em cargo similar;
• Office nível médio.

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