Sonae Arauco está a recrutar Administrativo de Marketing

A Sonae Arauco é uma das principais empresas mundiais de painéis derivados de madeira. A sua missão é oferecer soluções derivadas de madeira que melhoram a vida das pessoas.

A Sonae Arauco resulta da parceria entre duas grandes marcas do mundo da madeira, a Sonae Indústria e a Arauco. Ambas partilham a mesma ambição de crescimento internacional e a mesma visão de negócio a longo prazo. O nosso objectivo é ser a marca de madeira de eleição de clientes, colaboradores, fornecedores e comunidades.

A empresa está empenhada em promover a inovação, elevando o design e a qualidade dos seus produtos para o setor mobiliário e de design de interiores. Com presença mundial, uma alma industrial e uma visão a longo prazo, a Sonae Arauco é uma empresa verdadeiramente comprometida para com a proteção do meio ambiente.

O desenvolvimento de soluções inspiradas na madeira tem em consideração aspetos industriais, funcionais, de qualidade e de design, o que permite transformar os produtos em soluções de valor acrescentado com múltiplas possibilidades de aplicação.

Oferta – Marketing Administrative Assistant – Maia, Porto

Será responsável por garantir a execução eficiente das operações administrativas e logísticas de Marketing, apoiando a coordenação diária de materiais, fornecedores, feiras, eventos, controlo de custos e processos internos. O seu contributo será essencial para manter a organização e impulsionar a excelência operacional em toda a equipa de Marketing da SWE.

Principais responsabilidades

• Fornecer apoio administrativo e operacional ao Departamento de Marketing Global;
• Coordenar os pedidos, a gestão de stocks, o armazenamento e a distribuição de materiais de marketing e artigos de merchandising;
• Gerir as atividades logísticas relacionadas com materiais de marketing, amostras e ativos promocionais, garantindo entregas pontuais;
• Processar as ordens de compra, o registo de custos (para efeitos de controlo orçamental) e as atividades administrativas relacionadas através de diversas aplicações de TI internas;
• Manter registos, relatórios e inventários precisos dos materiais de marketing e do stock de merchandising;
• Coordenar com as partes interessadas internas e fornecedores externos em relação à produção, entregas e requisitos operacionais;
• Apoiar a organização de feiras e eventos, auxiliando nos briefings para fornecedores e internos, procura e coordenação de fornecedores, logística, organização de catering, preparação de materiais, acompanhamento administrativo e tarefas logísticas;
• Auxiliar na obtenção de orçamentos e na coordenação de fornecedores externos, incluindo agências, gráficas, tradutores, fornecedores de merchandising e outros fornecedores externos;
• Garantir o acompanhamento operacional das atividades de marketing e apoiar a equipa nas tarefas administrativas diárias.

Requisitos

• Ensino Secundário (12º ano) obrigatório;
• Mínimo de 3 anos de experiência em suporte administrativo, coordenação, logística, operações de marketing ou funções similares de suporte operacional, preferencialmente em ambiente multinacional;
• Fluência em português, inglês e espanhol;
• Utilizador avançado das ferramentas Microsoft 365;
• Forte capacidade de organização e multitarefa, com capacidade para gerir diversas solicitações em simultâneo;
• Orientação para o cliente, com elevado foco nos detalhes e padrões de qualidade;
• Elevada atenção aos detalhes e forte capacidade de acompanhamento;
• Disponibilidade para deslocações ocasionais, de acordo com as necessidades da empresa (eventos e feiras comerciais).

Valoriza-se

• Formação complementar em Gestão de Empresas, Gestão de Escritório, Marketing, Comunicação ou áreas similares;
• Experiência com SAP, Ariba, Salesforce ou sistemas de gestão empresarial similares é considerada uma vantagem.

Oferece-se

• Integração numa empresa sólida e internacional;
• Cultura focada na inovação e sustentabilidade;
• Oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional;
• Formação contínua;
• Remuneração e benefícios atrativos.