SPMS está a recrutar Supervisor de Equipa

A SPMS, Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E., foi criada em 2010, pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, como pessoa coletiva de direito público de natureza empresarial, dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa e financeira e de património próprio, nos termos do regime jurídico do setor empresarial do Estado, estando sujeita à tutela dos membros do Governo responsáveis pelas áreas das finanças e da saúde.

De acordo com o quadro jurídico estabelecido pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, com as sucessivas alterações abaixo descritas, tem vindo a assistir-se ao reforço das competências e atribuições da SPMS em matéria de prestação de serviços partilhados específicos da área da saúde aos estabelecimentos e serviços do Serviço Nacional de Saúde (SNS), independentemente da sua natureza jurídica, bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades, quando executem atividades específicas da área da saúde.

A SPMS têm por missão a prestação de serviços partilhados específicos na área da saúde em matéria de compras e de logística, de serviços financeiros, de recursos humanos, de sistemas e tecnologias de informação e comunicação e demais atividades complementares e subsidiárias, a todos os estabelecimentos e serviços do SNS, independentemente da respetiva natureza jurídica, sejam entidades EPE´s, sejam entidades do Setor Público Administrativo (SPA), bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades quando executem atividades na área da saúde.

Importa assegurar que a prossecução da missão atribuída à SPMS esteja enquadrada em normas e princípios gerais de atuação, consubstanciando os valores primordiais a salvaguardar, os quais deverão servir de enquadramento ao desenvolvimento da atividade dos seus colaboradores, que se assumem como a face visível da empresa.

Oferta – DCCM_UGO_012025 | Supervisor/a de Equipa – Maia, Porto

Requisitos

Obrigatórios

• 12º ano;
• Experiência mínima de 5 (cinco) anos em funções de gestão de equipas;
• Experiência mínima de 3 (três) anos com aplicações de registo e conferência de faturas;
• Formação em Microsoft Excel.

Preferenciais

• Conhecimentos em:
  • Técnicas de arquivo e gestão documental;
  • Análise de dados e análise de indicadores de gestão;
  • Sistemas de gestão da qualidade.
• Conhecimentos e experiência na área da Saúde;
• Capacidade de comunicar em inglês.

Funções

• Gerir as equipas de operadores/as, assegurando a organização dos trabalhos, distribuindo de forma diária/semanal/mensal, os trabalhos a serem desenvolvidos pelas equipas de trabalho;
• Realizar a análise da produtividade e eficiência das equipas de operadores/as, por forma a identificar desvios e oportunidades de melhoria, comunicando sempre que se justifique, assegurando o fluxo de informação necessário à gestão;
• Efetuar trabalhos de apoio e acompanhamento aos diversos prestadores de serviços e associações representantes com as quais colabora, promovendo dinâmicas que agilizem os processos e melhorem os serviços;
• Assegurar a elaboração de mapas de atividade e indicadores internos e externos que identifiquem de forma clara os resultados obtidos pela operação, colaborando nos processos de análise sempre que solicitado;
• Analisar e gerir a qualidade do processo de conferência de faturas do SNS;
• Garantir o cumprimento dos SLA’s da área de gestão documental.

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