Sporting está a recrutar Assistente Administrativo

O Sporting Clube de Portugal é um dos denominados três grandes do desporto português. No momento da fundação do Clube, em 1906, José Alvalade proferiu o célebre voto “Queremos que o Sporting seja um grande Clube, tão grande como os maiores da Europa”.

A sua ambição representou sempre, ao longo desta história centenária, uma meta permanente no horizonte de todos os Sportinguistas e frequentemente atingida, tanto por fantásticas equipas como por atletas verdadeiramente excepcionais.

Marca única, a fazer história desde 1906, repleta de grandes conquistas e na vanguarda, desde o futebol de formação, até ao relacionamento com o seu principal activo, os sportinguistas.

A forma de existir do Clube ganha vida nos seus sócios e adeptos. Com mais de 3.5 milhões de simpatizantes apenas no território nacional e mais de 157 mil sócios, o Sporting Clube de Portugal assume a sua dimensão verdadeiramente mundial quando se olha para os 263 Núcleos, 124 Filiais e 23 Delegações espalhados pelos cinco continentes.

Oferta – Assistente Administrativo – Lisboa

O Sporting Clube de Portugal está à procura de um Assistente Administrativo (M/F), para integrar a Direcção Geral da Academia de Futebol.

Principais Responsabilidades

• Realizar as atividades administrativas de apoio à área em que se encontra inserido, nomeadamente de recepção, expediente, atendimento telefónico e gestão de arquivo, de acordo com orientações superiores, normas e procedimentos internos, de forma a contribuir para o correto funcionamento da área de suporte, bem como assegurar a confidencialidade da informação recolhida;
• Proceder ao tratamento da correspondência recebida, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior gestão do arquivo documental, no sentido de garantir a correta distribuição aos destinatários, resposta a assuntos pendentes e a organização de todos os documentos;
• Elaborar a pedido do superior hierárquico, documentos de suporte às atividades das restantes funções do Departamento, de forma a contribuir para a otimização das mesmas;
• Organizar, atualizar e garantir a manutenção dos processos administrativos dos atletas e das equipas técnicas, de acordo com os procedimentos internos definidos, requisitos documentais e normas aplicáveis, por forma a assegurar a integridade, disponibilidade e fiabilidade da informação necessária ao acompanhamento da atividade desportiva;
• Proceder ao processo de inscrição das equipas da formação nos vários campeonatos nacionais e distritais, efetuando seguros desportivos para os atletas com contrato de trabalho/formação e amadores, contribuindo para o sucesso das inscrições na AFL (score);
• Registar, conferir e acompanhar as despesas e respetiva faturação, de acordo com os procedimentos financeiros e administrativos em vigor e documentação de suporte existente, por forma a garantir o rigor dos registos, a conformidade dos processos e o adequado controlo administrativo e financeiro das operações.

Perfil

• Curso Técnico Profissional em Secretariado (preferencial);
• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares;
• Contacto com o setor desportivo (preferencial);
• Conhecimentos da Língua Inglesa (B2);
• Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
• Experiência na plataforma SCORE (preferencial);
• Perfil autónomo e proativo, com forte sentido de responsabilidade, elevada capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe na análise e tratamento de informação.