Universidade de Lisboa está a recrutar Administrativos para o ISCSP (5 vagas)

A Universidade de Lisboa (ULisboa), resulta da fusão das anteriores Universidade de Lisboa e Universidade Técnica de Lisboa, bem como do Estádio Universitário de Lisboa, integrando as respetivas unidades orgânicas e conservando a totalidade das atribuições, competências, direitos e obrigações existentes à data da fusão, continuando assim uma história com mais de sete séculos. Na sequência desta fusão, o Estádio Universitário de Lisboa passou a integrar a ULisboa.

Este processo resulta da vontade de juntar, numa mesma instituição, as diversas áreas do conhecimento, criando assim melhores condições para acompanhar a evolução contemporânea da ciência, da tecnologia, das artes e das humanidades.

A decisão tomada pelas duas comunidades académicas, num quadro de grande participação e envolvimento dos órgãos de governo da Universidade e das Escolas, tem como desígnio a construção de uma universidade de investigação comprometida com o ensino, a inovação e a transferência de tecnologia, centrada nas pessoas, que valoriza o conhecimento, o mérito e a participação, envolvida com a sociedade portuguesa e a região de Lisboa, com dimensão europeia e aberta ao mundo.

Oferta – OE202604/0891 | Assistente Técnico (5 vagas) | Procedimento Concursal Comum – Lisboa

Procedimento concursal comum para constituição de vínculo de emprego público, na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, para o preenchimento de cinco postos de trabalho da carreira e categoria de Assistente Técnico no Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas da Universidade de Lisboa.

Caracterização do Posto de Trabalho

• Apoio e execução de procedimentos administrativos relacionados com a organização e realização de reuniões, eventos e outras iniciativas;
• Apoio à criação e manutenção de registos, bases de dados e contactos essenciais;
• Apoio à produção de documentos, mapas, listagens e outros elementos de suporte à atividade dos serviços;
• Apoio ao planeamento, organização e acompanhamento de iniciativas institucionais ou de promoção da oferta educativa;
• Acompanhamento de processos administrativos, incluindo pedidos de deslocações e equiparações a bolseiro;
• Apoio ao registo, controlo e gestão da utilização de espaços, salas e recursos;
• Apoio à recolha, organização e disponibilização de informação necessária à tomada de decisão;
• Apoio na gestão da correspondência, expediente e arquivo, em suporte físico e digital;
• Apoio ao atendimento personalizado dos utilizadores do Centro de Cópias, disponibilizando à comunidade académica os serviços de impressão, reprodução, encadernação e digitalização da documentação de apoio à atividade letiva e de investigação;
• Reprodução e/ou digitalização de documentos utilizando os equipamentos próprios e efetuando os acabamentos solicitados, tais como agrafar, cortar, plastificar e encadernar;
• Apoio ao serviço de impressão e encadernação da documentação interinstitucional produzida pelas unidades operacionais, pedagógicas e de investigação do Instituto;
• Apoio no tratamento técnico dos ficheiros a imprimir no Centro de Cópias que exijam adaptação ou ajustes utilizando os programas informáticos adequados;
• Apoio ao processamento dos documentos de vendas no POS Winrest, garantindo os recebimentos em dinheiro e em cartão no TPA dos movimentos do Centro de Cópias;
• Apoio ao apuramento de valores diários de caixa e entrega dos mesmos no Núcleo de Tesouraria da Área Administrativa e Financeira;
• Apoio ao registo dos movimentos sem receita do Centro de Cópias;
• Apoio ao atendimento na Livraria e processamento das encomendas da Loja Online;
• Apoio na monitorização e controlo de stocks dos consumíveis necessários ao funcionamento da reprografia, zelando pelas boas condições de armazenamento dos consumíveis utilizados;
• Apoio nas tarefas de arrumação, inventariação e circulação interna dos materiais existentes nos armazéns afetos aos diferentes serviços da Área de Edições e Documentação;
• Apoio às tarefas de limpeza e bom estado de conservação dos equipamentos de acabamento e encadernação, comunicando as avarias verificadas e solicitando a devida assistência técnica;
• Apoio ao atendimento eletrónico, presencial e telefónico;
• Apoio no processo de emissão de documentos administrativos;
• Apoio no registo de informação nos sistemas informáticos de gestão académica;
• Apoio na organização dos processos administrativos relativos aos cursos de Mestrado e Doutoramento;
• Apoio à organização de processos administrativos enquadrados no quadro da empregabilidade e intercâmbio de alunos, docentes e técnicos administrativos;
• Apoio ao controlo de qualidade associado a processos de estágio e de mobilidade.

Requisitos

• 12º ano (ensino secundário).

Observações: Candidatos com ou sem vínculo de emprego público.

Mais informações e candidaturas [AQUI]