Universidade do Porto está a recrutar para a Unidade de Tesouraria

A Universidade do Porto – UP, fundada em 1911, é uma instituição de ensino e investigação científica de referência em Portugal, figurando hoje entre as 150 melhores universidades europeias nalguns dos mais importantes rankings internacionais do Ensino Superior.

Combinando um ensino de qualidade, focado nas vocações individuais e nas necessidades do mercado, com o estatuto de maior “berço” científico de Portugal, a Universidade do Porto (UP) é uma instituição empenhada em traduzir em mais-valias para a sociedade o talento e a inovação que povoam as suas 14 faculdades, uma business school e mais de 50 centros de investigação.

É na Universidade do Porto que se move a mais rica comunidade académica de Portugal, resultado do encontro dos melhores estudantes do país com um corpo docente e científico altamente qualificado e um número crescente de estudantes, docentes e investigadores internacionais. Tudo isto num conjunto de polos universitários fortemente integrados na cidade e equipados com infraestruturas que garantem a melhor experiência académica, científica, mas também social e cultural.

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Processo de recrutamento e seleção, com vista à admissão de um/a Assistente Técnico/a, em regime de contrato de trabalho de direito privado por tempo indeterminado, para a Unidade de Tesouraria do Serviço Económico-Financeiro do Centro de Recursos e Serviços Comuns da Universidade do Porto.

Requisitos mínimos

• 12.º ano de escolaridade ou curso que lhe seja equiparado.

Condições de Preferência

• Experiência profissional em funções administrativas e/ou financeiras, preferencialmente nas áreas de tesouraria;
• Experiência profissional de atendimento ao público;
• Experiência de trabalho em instituições de Ensino Superior ou Administração Pública;
• Conhecimentos relevantes para as funções a desempenhar, obtidos por meio de experiência profissional;
• Bons conhecimentos na utilização da ferramenta informática do Microsoft Office (Excel), comprovada documentalmente através da apresentação de certificado;
• Bons conhecimentos da língua inglesa (informação a apresentar de acordo com o Quadro Europeu Comum de Referência para Línguas, comprovada documentalmente através da apresentação de certificado).

Funções

Gestão de Receitas e Pagamentos

• Arrecadação de receitas e execução de pagamentos autorizados;
• Registo de recebimentos, pagamentos e depósitos;
• Garantia do depósito de valores em conta bancária.

Gestão de Tesouraria

• Execução dos fechos de caixa nos módulos de gestão de recebimentos dos estudantes;
• Controlo de caixa e custódia das disponibilidades de tesouraria;
• Apoio à gestão da aplicação de excedentes e disponibilidades financeiras;
• Constituição, reconstituição e reposição de fundos de maneio e fundos fixos.

Gestão Financeira e Cobrança

• Gestão da relação financeira entre a Universidade do Porto e estudantes, clientes, fornecedores e outras entidades;
• Gestão e acompanhamento dos processos de cobrança de receita;
• Apoio à gestão do orçamento e dos fluxos de tesouraria;
• Acompanhamento e execução do processo de emissão de Notas de Liquidação e Certidões de Dívida de propinas.

Apoio Administrativo e Informação

• Organização e atualização de registos e documentação administrativa e financeira;
• Utilização de aplicações e plataformas de suporte à atividade da Unidade.

Outras Atividades

• Exercício das demais competências que lhe sejam cometidas pela Direção do Serviço de Execução Financeira/Serviços Partilhados;
• Colaboração na melhoria contínua dos procedimentos e circuitos administrativos da Unidade.