Universidade NOVA de Lisboa está a recrutar para a área de Apoio a Eventos da Faculdade de Direito

A Universidade NOVA de Lisboa foi fundada a 11 de agosto de 1973. Integrada numa estrutura de expansão e diversificação do ensino superior, a NOVA adotou, desde o início, um modelo estrutural considerado novo no contexto universitário português. Esta estrutura foi organizada de acordo com um modelo departamental e interdisciplinar, associado à Tecnologia, simultaneamente com as Ciências Sociais e Humanas e as Ciências Médicas.

Neste contexto, a Universidade NOVA de Lisboa foi também uma resposta a uma crescente necessidade do ensino superior em Portugal, de um modo geral, e na região de Lisboa, em particular.

A Universidade NOVA de Lisboa, enquanto instituição de ensino superior pública, tem por missão servir a sociedade a nível local, regional e global, pelo avanço e disseminação do conhecimento e da compreensão entre culturas, sociedades e pessoas, através de um ensino e de uma investigação de excelência e de uma prestação de serviços sustentados num forte sentido de comunidade.

Oferta – OE202606/0217 | Assistente Técnico – Lisboa

Caracterização do Posto de Trabalho

• Gestão e acompanhamento administrativo de viagens, alojamento e deslocações de docentes, investigadores e convidados, incluindo recolha de orçamentos e procedimentos associados;
• Apoio à organização e logística de eventos institucionais, académicos e científicos, em todas as suas fases (pré, durante e pós-evento);
• Articulação com fornecedores (catering, espaços, equipamentos, transportes e alojamento) e acompanhamento da respetiva execução logística;
• Apoio logístico a órgãos e reuniões institucionais, incluindo Conselhos Científico e Pedagógico;
• Atendimento e apoio a participantes, convidados e público em geral no âmbito das atividades institucionais;
• Gestão e divulgação do calendário de eventos institucionais e atividades internas;
• Execução de outras tarefas enquadradas nas atividades do Serviço de Apoio ao Ensino e apoio institucional da NOVA School of Law.

Requisitos

Admissão

• Titularidade de 12.º ano, ou curso técnico profissional equivalente, não havendo possibilidade de substituição do nível habilitacional por formação ou experiência profissional;
• Nível B2 ou superior do Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas relativamente às línguas portuguesa e inglesa, comprovado por certificado por candidaturas de não nativos/as das línguas. Na ausência de certificado, terão de ser prestadas provas durante o processo de candidatura, sendo excluídas candidaturas que obtenham um posicionamento inferior ao nível B2.

Gerais

• Domínio das ferramentas da Microsoft Office;
• Familiaridade com procedimentos administrativos em contexto institucional.

Preferenciais

• Experiência profissional em funções de secretariado, apoio administrativo ou apoio a eventos;
• Experiência no contacto com o público e com fornecedores;
• Experiência na utilização de ferramentas de gestão académica, com particular incidência em SIGES/NetPA.

Competências

• Planeamento e Organização;
• Tolerância à Pressão e Contrariedades;
• Trabalho em Equipa e Cooperação;
• Iniciativa e Autonomia;
• Responsabilidade e Compromisso com o Serviço