A UPS é uma das maiores empresas de logística do mundo, distribuindo diariamente mais de 14 milhões de encomendas em mais de 200 países.
Fundada em 1907, como empresa de mensageiros nos Estados Unidos, a UPS tornou-se numa empresa multibilionária, mediante a clara concentração no objectivo de permitir o comércio em todo o mundo.
Como uma das maiores empresas do mundo em transporte expresso e entrega de pacotes, também é uma fornecedora líder em transporte especializado, logística, capital e serviços de e-commerce.
A UPS expandiu o seu portfólio em 2015 a aquisição da Coyote Logistics, uma empresa destacada pelo uso da tecnologia para o despacho de fretes. Na sequência, a UPS começou a oferecer também aos sábados entregas por via terrestre e serviços de recolha. Pela primeira vez a empresa passava a oferecer aos sábados as melhores opções de remessas.
Carol B. Tomé iniciou a sua gestão como o 12º CEO da UPS em junho de 2020, tornando-se a primeira CEO na história de 113 anos da empresa.
Diariamente, a empresa gere o fluxo de bens, fundos e informações em mais de 200 países e territórios no mundo inteiro.
Oferta – Brokerage Admin Assistant – UPS – Porto
Missão
Ajudar os avaliadores e líderes de equipa em tarefas de rotina. Inserir dados nos arquivos dos clientes, recolher e enviar documentos.
Responsabilidades
- Ajudar em tarefas administrativas: recolha de informações, documentação, fotocópias, fax, divisão, etc;
- Realizar entrada / digitalização de dados;
- Preencher B3 (arquivos de clientes), abrir LVS, etc.;
- Auxiliar os avaliadores nas tarefas gerais do escritório: relatórios, formulários, reclamações, etc.;
- Atender telefonemas de parceiros e outros escritórios;
- Trabalhar com a estação de digitalização de imagens.
Perfil
- Habilidades básicas em Microsoft Excel, Word e PowerPoint;
- Fortes habilidades de datilografia;
- Capacidade de ler folhas de cálculo, extrair informações em formato Excel e comunicar descobertas à equipa de gestão;
- Excelentes habilidades de comunicação;
- Capacidade de priorizar tarefas diárias e promover um ambiente de trabalho positivo.
