Wella está a recrutar Gestor de Projetos de Sistemas de RH

A Wella é uma das principais empresas de beleza do mundo, composta por uma família de marcas icónicas incluindo Wella Professionals, O-P-I, ghd, Briogeo, Nioxin, Sebastian Professional e Clairol.

Na Wella, são inovadores que procuram inspirar os consumidores e profissionais de beleza através das suas marcas a olharem, sentirem, e serem os seus verdadeiros “eus”.

Estão empenhados em construir a melhor empresa de beleza do sector, onde os seus mais de 6.000 funcionários em mais de 100 países possam trazer o seu melhor “eu” para o trabalho.

Com mais de 5.000 empregados a nível mundial, presentes em mais de 100 países, a Wella Company e as suas marcas permitem aos consumidores olhar, sentir e ser o seu verdadeiro eu.

Oferta – People Systems Associate Project Manager – Lisboa

Apoiar a implementação de iniciativas de transformação de RH, programas de tecnologia de RH e atividades de melhoria de processos em todas as funções globais de RH. A função coordena as atividades de projeto, apoia os processos de governação e priorização e ajuda a impulsionar a execução entre as partes interessadas de RH, tecnologia e operações.

Responsabilidades

• Apoiar o planeamento, a coordenação e a execução de iniciativas de transformação e tecnologia de RH;
• Acompanhar os cronogramas, riscos, dependências, marcos e itens de ação do projeto;
• Apoiar a receção, a classificação, a priorização e a governação de pedidos e iniciativas de melhoria de RH;
• Monitorizar os SLAs e KPIs para Projetos de Tecnologia e RH, analisar os principais fatores, as causas profundas e os defeitos do sistema, e facilitar a priorização operacional;
• Monitorizar e analisar o roadmap de soluções de RH, incluindo novos lançamentos, e manter o backlog de melhorias;
• Coordenar com as equipas de RH, RHIS, TI, fornecedores e operacionais para garantir o alinhamento e o progresso da entrega;
• Preparar documentação de projetos, atualizações de estado, apresentações e materiais de governação;
• Apoiar iniciativas de melhoria de processos, normalização e otimização operacional;
• Auxiliar na coordenação de testes, rastreio de alterações, atividades de comunicação e apoio à implementação;
• Manter os planos de projeto, registos de riscos, ações, riscos e problemas (RAID), folhas de priorização e relatórios de portfólio;
• Apoiar as atividades do PMO e a melhoria contínua dos processos de entrega.

Requisitos

• 2 a 5 anos de experiência em coordenação de projetos, PMO, transformação de RH, operações de RH ou ambientes de tecnologia de RH;
• Compreensão dos processos e sistemas de RH;
• Experiência no apoio à governação de projetos, priorização e atividades de coordenação de stakeholders;
• Fortes competências organizacionais, analíticas e de comunicação;
• Capacidade de gerir múltiplas prioridades em ambientes dinâmicos;
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos e elaboração de relatórios;
• Atenção ao detalhe e abordagem estruturada para a resolução de problemas.