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A Airbus é líder europeia no desenvolvimento de programas espaciais e líder mundial na produção de helicópteros e aviões para uso civil. Até janeiro de 2014 a empresa foi uma subsidiária da EADS, que detinha 100% da empresa.
A Airbus tem a sua nova Sede Global de Serviços Empresariais em Lisboa é o coração pulsante da organização, ligando todos os colegas em todo o mundo com excelentes serviços, desde TI e Compras, Finanças e RH.
Os seus produtos e soluções unem pessoas e organizações em todo o mundo. As aeronaves construídas pela Airbus ligam pessoas e lugares e apoiam equipas de emergência em todo o mundo. Os seus satélites e sistemas de localização ajudam a tornar os oceanos mais seguros e a sua tecnologia protege sistemas críticos contra ataques cibernéticos.
A Airbus é pioneira no aeroespaço sustentável para um mundo seguro e unido. A empresa inova constantemente para fornecer soluções eficientes e tecnologicamente avançadas nos sectores aeroespacial, da defesa e dos serviços ligados. Nos aviões comerciais, oferece aviões modernos e eficientes em termos de combustível e serviços associados.
A Airbus é também um líder europeu em defesa e segurança e um dos líderes mundiais em negócios espaciais. Em helicópteros, fornece as mais eficientes soluções e serviços civis e militares de aeronaves de asa giratória a nível mundial.
Como inovadores e líderes nas áreas em que atua, precisa dos melhores sistemas, processos e soluções de negócios para apoiar a sua equipa global.
Oferta – Accounts Payable Team Leader – Lisboa
Funções
Gestão das operações comerciais
- Apoiar e assistir o Diretor dos Serviços de Contabilidade nas dimensões de gestão (avaliação, aumento salarial, promoção, gestão de competências, formação, desenvolvimento)
- Responsável pelo desempenho operacional da equipa de contas a pagar
- Propor recomendações e supervisionar a implementação de políticas e procedimentos de Contas a Pagar
- Propor e implementar a harmonização e normalização de processos entre as diferentes entidades legais e promover uma abordagem “Procure to Pay” de ponta a ponta
- Resolver problemas de back-office relacionados com o processo e as aplicações de contas a pagar
Preparar relatórios
- KPIs para clientes internos e partes interessadas para mostrar o desempenho do processo
- Propor ações de atenuação com o cliente interno e outras partes interessadas
- Assegurar o cumprimento rigoroso das políticas e dos procedimentos financeiros, de contas a pagar, de compras e da cadeia de abastecimento
- Propor e implementar oportunidades de melhoria contínua
Operações
- Monitorizar os fluxos de entrada de faturas dos fornecedores
- Assegurar o pagamento das faturas em tempo útil, respeitando plenamente os requisitos internos e externos
- Resolução atempada de consultas/reclamações de clientes internos e fornecedores externos, incluindo apoio a questões de litígio
- Investigar e resolver problemas de bloqueio de faturas
- Supervisionar as reconciliações de extratos de fornecedores (VSR)
Serviço e relacionamento com o cliente
- Construir e manter uma relação sólida com os clientes internos
- Ser um ponto focal para as relações com os clientes
- Trabalhar em estreita colaboração com os clientes internos para identificar e implementar soluções para os problemas encontrados no quotidiano
Gestão de projetos
- Apoiar o gestor dos serviços de contabilidade em projetos especiais (por exemplo, evolução dos sistemas)
Requisitos
- Formação em Contabilidade / Contas a Pagar e um mínimo de 7 anos de experiência profissional num ambiente comercial ou industrial que envolva prazos apertados;
- Experiência em gestão de equipas;
- Experiência na resolução de problemas de escalonamento, criação de equipas, formação e apoio a equipas;
- Boas capacidades de comunicação, rigor, conscienciosidade;
- Capacidade demonstrada para organizar e coordenar múltiplas tarefas, construir fortes relações interfuncionais e comunicar eficazmente com todos os níveis da organização;
- Capacidade comprovada de trabalhar em equipa e de forma independente;
- Sistemas e ferramentas – conhecimento prático de SAP desejável com um forte desejo de desenvolver mais;
- Línguas: Inglês – capacidade de interagir diariamente com falantes nativos de inglês. Outras línguas europeias (francês / alemão / espanhol) seriam uma vantagem.
