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A Amadeus é uma empresa tecnológica que cria soluções que ajudam companhias aéreas, aeroportos, hotéis, motores de busca, agências de viagem, operadoras de turismo e outros membros da indústria das viagens a realizar as suas operações e a melhorar a experiência em viagens em todo o mundo.
A Amadeus faz isso há mais de 30 anos, e só está a começar. Inovando, mudando rapidamente, trabalhando com clientes e parceiros para possbilitar viagens melhores e mais gratificantes, fazendo o setor avançar para construir um futuro melhor.
Com operações em mais de 190 países, mais de 16.000 funcionários de 149 nacionalidades, a Amadeus é considerada uma das 15 maiores empresas de software do mundo (ranking global da Forbes em 2019).
A Amadeus está no negócio para construir relações duradouras e equitativas com os seus investidores, assegurando que tem uma palavra credível a dizer na forma como a sua empresa funciona.
A empresa valoriza parcerias fortes com diferentes entidades através do ecossistema de viagens e para além dele. Uma parceria com a Amadeus dá-lhe acesso às suas soluções e tecnologia para desenvolver ainda mais a sua carteira, alcançar novos clientes e aumentar os seus resultados.
A Amadeus ajuda a indústria de viagens a satisfazer as necessidades do presente sem pondo em risco a prosperidade a longo prazo da indústria, natural, cultural e recursos económicos, utilizando os seus conhecimentos técnicos e a rede comercial. A sustentabilidade consciente é uma estrada, e não um destino, e é necessária uma melhoria contínua para contribuirem para o crescimento sustentável a longo prazo da empresa e da indústria.
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Responsabilidades
Gestão do stock de hardware do aeroporto
- Discussão regular com o diretor regional do Airport Delivery Manager para obter informações sobre a previsão de stock para as necessidades pós-implementação;
- Clarificação e documentação dos processos de gestão de stocks;
- Aquisição de stock de hardware com base na previsão;
- Acompanhamento e elaboração de relatórios sobre a utilização do stock de hardware;
- Assegurar a exatidão do inventário;
- Monitorização do nível de stock;
- Envio do stock para o cliente final;
- Coordenação com os gestores de entregas no aeroporto.
Coordenar os pedidos de cotação de Hardware para novas oportunidades e esclarecer os constrangimentos logísticos
- Responsável por obter todos os custos de hardware e frete para novas oportunidades dos fornecedores do aeroporto;
- Coordenação com os gestores de fornecedores da AAO e a equipa de conceção de soluções;
- Esclarecimento dos constrangimentos logísticos (documentação de desalfandegamento, utilização de fornecedores locais, impostos…);
- Fornecer informações ao diretor para a reunião de revisão da solução.
Gestão das atividades de aquisição para projetos, compreendendo e gerindo as restrições de entrega (tempo, logística, custo), levantando requisições a terceiros e acompanhando a aquisição e a logística até à receção das mercadorias
- Encomenda de hardware, software e serviços de acordo com as necessidades dos clientes e os compromissos contratuais do Amadeus;
- Entrega sem problemas do hardware nos destinos pretendidos, em conformidade com o plano do projeto;
- Acompanhamento dos processos de compra internos;
- Comunicação clara, precisa e atempada com os intervenientes internos e externos do projeto relativamente à evolução das encomendas e das entregas;
- Pagamento das faturas dos fornecedores dentro dos prazos contratados;
- Transferência da propriedade das garantias de hardware para o cliente;
Ponto de entrada para as Contas a Pagar relativamente a questões de faturação sobre compras relacionadas com o projeto, investigar anomalias relacionadas com o IVA e outras dimensões da fatura, conforme necessário, gerir as comunicações com os vendedores e aconselhá-los e resolver litígios, se necessário
- Pagamento atempado e exato das faturas seguindo um processo eficiente e bem compreendido;
- Relação saudável com os fornecedores;
Identificar, propor e implementar continuamente melhorias nos processos, procedimentos e ferramentas do ciclo de vida das aquisições do aeroporto
- Aumento da maturidade da atividade de aprovisionamento do Aeroporto através de:
- Definição e melhoria dos processos de contratação do Aeroporto;
- Identificação de novas ferramentas de aquisição e melhoria das ferramentas existentes;
- Garantir a conformidade com as políticas internas de compras da empresa.
Requisitos
- Formação em Gestão de Empresas, Finanças, Contabilidade ou Gestão de Aprovisionamento;
- Mínimo de 5 anos de experiência num ambiente empresarial, trabalhando em actividades relacionadas com aquisições e logística, de preferência no sector das telecomunicações e/ou da aviação;
- Capacidade para compreender a solução de alto nível e o impacto de projectos de melhoria, processos novos/alterados e ferramentas novas/alteradas;
- Capacidade para compreender as interdependências entre as diferentes áreas da empresa;
- Capacidade para compreender e analisar termos e condições legais e para extrair informações essenciais de documentos contratuais;
- Experiência na discussão de finanças, orçamentos e custos.
Competências
- Excel, Word, PowerPoint, COUPA é uma vantagem;
- Inglês fluente;
- Excelentes capacidades organizacionais, administrativas e de comunicação;
- Muito boa capacidade de análise.
