Amadeus
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Amadeus está a recrutar Especialista em Compras e Procurement

A Amadeus é uma empresa tecnológica que cria soluções que ajudam companhias aéreas, aeroportos, hotéis, motores de busca, agências de viagem, operadoras de turismo e outros membros da indústria das viagens a realizar as suas operações e a melhorar a experiência em viagens em todo o mundo.

A Amadeus faz isso há mais de 30 anos, e só está a começar. Inovando, mudando rapidamente, trabalhando com clientes e parceiros para possbilitar viagens melhores e mais gratificantes, fazendo o setor avançar para construir um futuro melhor.

Com operações em mais de 190 países, mais de 16.000 funcionários de 149 nacionalidades, a Amadeus é considerada uma das 15 maiores empresas de software do mundo (ranking global da Forbes em 2019).

A Amadeus está no negócio para construir relações duradouras e equitativas com os seus investidores, assegurando que tem uma palavra credível a dizer na forma como a sua empresa funciona.

A empresa valoriza parcerias fortes com diferentes entidades através do ecossistema de viagens e para além dele. Uma parceria com a Amadeus dá-lhe acesso às suas soluções e tecnologia para desenvolver ainda mais a sua carteira, alcançar novos clientes e aumentar os seus resultados.

A Amadeus ajuda a indústria de viagens a satisfazer as necessidades do presente sem pondo em risco a prosperidade a longo prazo da indústria, natural, cultural e recursos económicos, utilizando os seus conhecimentos técnicos e a rede comercial. A sustentabilidade consciente é uma estrada, e não um destino, e é necessária uma melhoria contínua para contribuirem para o crescimento sustentável a longo prazo da empresa e da indústria.

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Responsabilidades

Gestão do stock de hardware do aeroporto

  • Discussão regular com o diretor regional do Airport Delivery Manager para obter informações sobre a previsão de stock para as necessidades pós-implementação;
  • Clarificação e documentação dos processos de gestão de stocks;
  • Aquisição de stock de hardware com base na previsão;
  • Acompanhamento e elaboração de relatórios sobre a utilização do stock de hardware;
  • Assegurar a exatidão do inventário;
  • Monitorização do nível de stock;
  • Envio do stock para o cliente final;
  • Coordenação com os gestores de entregas no aeroporto.

Coordenar os pedidos de cotação de Hardware para novas oportunidades e esclarecer os constrangimentos logísticos

  • Responsável por obter todos os custos de hardware e frete para novas oportunidades dos fornecedores do aeroporto;
  • Coordenação com os gestores de fornecedores da AAO e a equipa de conceção de soluções;
  • Esclarecimento dos constrangimentos logísticos (documentação de desalfandegamento, utilização de fornecedores locais, impostos…);
  • Fornecer informações ao diretor para a reunião de revisão da solução.

Gestão das atividades de aquisição para projetos, compreendendo e gerindo as restrições de entrega (tempo, logística, custo), levantando requisições a terceiros e acompanhando a aquisição e a logística até à receção das mercadorias

  • Encomenda de hardware, software e serviços de acordo com as necessidades dos clientes e os compromissos contratuais do Amadeus;
  • Entrega sem problemas do hardware nos destinos pretendidos, em conformidade com o plano do projeto;
  • Acompanhamento dos processos de compra internos;
  • Comunicação clara, precisa e atempada com os intervenientes internos e externos do projeto relativamente à evolução das encomendas e das entregas;
  • Pagamento das faturas dos fornecedores dentro dos prazos contratados;
  • Transferência da propriedade das garantias de hardware para o cliente;

Ponto de entrada para as Contas a Pagar relativamente a questões de faturação sobre compras relacionadas com o projeto, investigar anomalias relacionadas com o IVA e outras dimensões da fatura, conforme necessário, gerir as comunicações com os vendedores e aconselhá-los e resolver litígios, se necessário

  • Pagamento atempado e exato das faturas seguindo um processo eficiente e bem compreendido;
  • Relação saudável com os fornecedores;

Identificar, propor e implementar continuamente melhorias nos processos, procedimentos e ferramentas do ciclo de vida das aquisições do aeroporto

  • Aumento da maturidade da atividade de aprovisionamento do Aeroporto através de:
    • Definição e melhoria dos processos de contratação do Aeroporto;
    • Identificação de novas ferramentas de aquisição e melhoria das ferramentas existentes;
    • Garantir a conformidade com as políticas internas de compras da empresa.

Requisitos

  • Formação em Gestão de Empresas, Finanças, Contabilidade ou Gestão de Aprovisionamento;
  • Mínimo de 5 anos de experiência num ambiente empresarial, trabalhando em actividades relacionadas com aquisições e logística, de preferência no sector das telecomunicações e/ou da aviação;
  • Capacidade para compreender a solução de alto nível e o impacto de projectos de melhoria, processos novos/alterados e ferramentas novas/alteradas;
  • Capacidade para compreender as interdependências entre as diferentes áreas da empresa;
  • Capacidade para compreender e analisar termos e condições legais e para extrair informações essenciais de documentos contratuais;
  • Experiência na discussão de finanças, orçamentos e custos.

Competências

  • Excel, Word, PowerPoint, COUPA é uma vantagem;
  • Inglês fluente;
  • Excelentes capacidades organizacionais, administrativas e de comunicação;
  • Muito boa capacidade de análise.

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