Ascendi está a recrutar Técnico Administrativo e de Pessoal

A Ascendi é uma entidade vocacionada para a gestão de ativos e para a prestação de serviços de cobrança de portagens e de operação e manutenção de infraestruturas rodoviárias. É uma entidade de referência no mercado em que atua, detendo participações maioritárias em 6 concessões portuguesas e promovendo uma atuação integrada nos serviços que presta.

Com 20 anos de experiência consolidada, a Ascendi é reconhecida pela sua capacidade de inovação e eficiência operacional.

A Ascendi é gerida pela Ardian, sociedade independente de investimento privado que gere ativos no valor aproximado de 90 mil milhões de dólares na Europa, América do Norte e Ásia.

Tem como visão ser a referência de qualidade e eficiência no desenvolvimento e gestão de infra-estruturas de mobilidade rodoviária. A sua missão é promover eficiência, inovação e sustentabilidade na operação e manutenção de infra-estruturas de mobilidade rodoviária, garantindo a conveniência para os clientes, o desenvolvimento dos colaboradores e a criação de valor para os acionistas.

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Estabelecer e controlar os procedimentos de gestão documental da Ascendi, garantindo que os documentos são geridos de forma eficaz, organizada e segura.

Principais Atividades

• Apoiar tecnicamente na definição dos princípios, responsabilidades e procedimentos a serem seguidos na gestão de documentos e o seu alinhamento com os objetivos estratégicos da Organização;
• Apurar, monitorizar e analisar Indicadores estratégicos e operacionais;
• Propor as ações preventivas ou corretivas para garantir a prestação de um serviço de qualidade e orientado para as necessidades da Organização;
• Elaborar os relatórios de acompanhamento da atividade e monitorização de indicadores e resultados quantitativos e qualitativos obtidos;
• Garantir a atualidade das políticas, procedimentos, instruções de trabalho e demais manuais de apoio;
• Executar e monitorizar as atividades de receção, triagem, digitalização e entrega de correspondência;
• Classificar documentos físicos e digitais de acordo com os critérios lógicos definidos, nomeadamente tipologia documental, prioridade e confidencialidade, e demais metadados conforme as necessidades identificadas;
• Preparar e expedir correspondência física (impressão/envelopagem/serviço postal ou circuitos internos);
• Organizar, armazenar e controlar o arquivo físico de documentos.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão;
• Experiência de 1 a 2 anos em área administrativa/documental;
• Domínio do MS Office;
• Conhecimentos de inglês;
• Comunicação e Relacionamento Interpessoal;
• Gestão do Tempo e Orientação para o Cumprimento de Objetivos;
• Iniciativa e polivalência.

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