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A AstraZeneca é uma empresa biofarmacêutica global orientada para a ciência. Os seus medicamentos inovadores são utilizados por milhões de pessoas em todo o mundo. Em Portugal conta com mais de 200 colaboradores que todos os dias dão o seu contributo para o avanço e melhoria dos cuidados de saúde.
O seu objetivo e valores ajudam a explicar a razão da sua existência, o que pretende atingir, os comportamentos que valoriza, a forma como pretende alcançar os seus objetivos e a promessa da marca AstraZeneca junto dos seus parceiros.
A empresa transformou o seu pipeline e voltou ao crescimento estando, agora, a entrar numa nova etapa da sua jornada. Está totalmente focada na inovação e na disponibilização de medicamentos que mudam vidas e que contribuem com valor acrescentado para doentes e sociedade.
A AstraZeneca acredita que a melhor forma de ajudar os doentes é concentrando os seus esforços no desenvolvimento de ciência inovadora, descobrindo mecanismos da doença e desenvolvendo novas terapêuticas direcionadas para os mesmos. Este é o seu propósito, enquanto biofarmacêutica global orientada para a ciência.
Uma das suas prioridades é acelerar a próxima vaga de novas moléculas, desenvolver as suas capacidades na área da imunologia e doenças raras, em busca de novas modalidades científicas e impulsionar a produtividade na I&D.
A AstraZeneca quer contribuir para a sociedade, com foco na inclusão e diversidade, aprendizagens ao longo da vida, melhoria do acesso à saúde, proteção ambiental, ética e transparência, além de concretizar o seu programa Ambição Carbono Zero.
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Responsabilidades
- Gerir os dados pessoais dos colaboradores, validar quaisquer alterações aos dados pessoais com os procedimentos de aprovação adequados e validar qualquer documentação necessária.
- Apoiar a gestão de posições no Workday, criando, editando e terminando nomeações e posições, assegurando que o requerente é notificado da ação e que o empregado é informado.
- Gerir os processos de mudança de funções no Workday e a documentação necessária resultante de promoções, despromoções, transferências laterais, extensão de contratos a termo, etc.
- Trabalhar com os RH do país para gerir as transferências de filiais, gerando documentação contratual e apoiando as atividades manuais de processamento de salários e benefícios, conforme adequado.
- Gerir a verificação de emprego para confirmar os dados dos trabalhadores a terceiros, mediante pedido, gerar aprovações e produzir declarações de verificação.
- Efetuar verificações da qualidade dos dados dos colaboradores no Workday, gerir a lista de erros, realçar as lacunas nos dados e estabelecer contactos com os intervenientes relevantes ou com os RH locais para corrigir a qualidade dos dados.
- Procurar oportunidades para melhorar a execução dos processos e a utilização da tecnologia e trabalhar com os Global Process Owners (GPO) para definir prioridades e implementar melhorias.
- Responsável pelas atividades operacionais no processo de aquisição de talentos de ponta a ponta, incluindo o contacto com os gestores de linha e os parceiros de aquisição de talentos.
- Efetuar o rastreio dos antecedentes dos candidatos para incluir verificações do “direito ao trabalho”.
- Marcação de entrevistas, coordenação com a aquisição de talentos, gestores de linha e candidatos.
- Preparação de cartas de oferta para os candidatos selecionados.
- Realização de tarefas administrativas associadas – por exemplo, ordens de compra e relatórios de despesas de candidatos e coordenação de actividades com vários fornecedores externos.
- Recolha exata de informações e utilização adequada dos sistemas que serão utilizados pelos RH para apoiar os processos de recrutamento.
Requisitos
- Fluente em espanhol (C2 / Nativo);
- Capacidade de comunicar fluentemente em inglês (C1 mínimo);
- Disponibilidade para participar esporadicamente no apoio a outras equipas de RH no Centro Regional;
- Grande atenção aos pormenores e preocupação com a exatidão dos dados;
- Compreensão das tecnologias comuns de RH e de centros de serviços – por exemplo, gestão de processos, telefonia e portais de utilizadores em linha;
- Capacidade comprovada de gerir eficazmente prioridades concorrentes;
- Capacidade de definir prioridades num ambiente de equipa com várias matrizes;
- Gosto de trabalhar numa equipa animada e trabalhadora;
- Proficiência em aplicações Microsoft;
- Excelentes capacidades de comunicação, organização e relacionamento interpessoal;
- Capacidade comprovada para trabalhar com dados confidenciais;
- Capacidade de raciocínio analítico e de resolução efetiva de problemas através de soluções criativas;
- Flexibilidade e capacidade de adaptação à mudança.
Valoriza-se
- Experiência de trabalho numa equipa de Aquisição de Talentos ou de RH;
- Qualificação em RH;
- Experiência em Workday e ServiceNow;
- Experiência de trabalho em ambiente matricial.
