A Flix é uma empresa de mobilidade que tem mudado a forma como milhões de pessoas viajam na Europa desde 2013 através da sua marca FlixBus. A FlixBus é um fornecedor de mobilidade jovem que tem mudado a forma como milhões de pessoas viajam na Europa ao longo dos últimos 3 anos.
Enquanto combinação de startup tecnológica, plataforma de e-commerce e empresa de transportes, a FlixBus conseguiu estabelecer a maior rede de autocarros intercidades da Europa no mais curto período de tempo.
Oferta – Senior HR/People Operations Specialist – Lisboa
Reportando ao Líder de Equipa de Pessoas para a Europa Ocidental e integrando uma equipa enxuta, ágil e internacional, irá garantir a excelência operacional, otimizar processos e apoiar os nossos colaboradores enquanto expandimos e moldamos o futuro da mobilidade.
Funções
- Atuar como primeiro ponto de contacto para colaboradores, People Partners, autoridades e fornecedores externos em temas como contratos, benefícios e administração do ciclo de vida do colaborador;
- Apoiar o processo de payroll de ponta a ponta, colaborando com o nosso fornecedor externo e auxiliando os colaboradores em dúvidas relacionadas com a payroll;
- Gerir o ciclo de vida do colaborador, desde o onboarding ao offboarding, incluindo a administração de contratos, documentação, referências e melhorias de processos;
- Manter os dados dos colaboradores precisos e atualizados no Workday e nos registos de pessoal, garantindo a qualidade da informação e a conformidade;
- Assegurar o cumprimento da legislação laboral portuguesa e das políticas internas, minimizando os riscos e trabalhando em parceria com o departamento jurídico, quando necessário;
- Dinamizar a otimização e a automatização dos processos de People Operations, incluindo alterações de dados dos colaboradores, gestão de documentação e elaboração de relatórios;
- Colaborar de perto com as equipas de HRBP, Payroll, Jurídico, Recrutamento e *People Operations* global para garantir processos consistentes e realizar a implementação local de iniciativas globais.
Requisitos
- Mais de 5 anos de experiência em áreas como Administração de RH, Operações de Pessoas (People Operations) ou Centros de Serviços Partilhados de RH, preferencialmente num ambiente internacional e em rápido crescimento;
- Licenciatura em Recursos Humanos, Economia, Psicologia, Ciências Sociais, Educação ou áreas afins;
- Sólidos conhecimentos da legislação laboral brasileira; conhecimento da legislação laboral do Reino Unido será uma mais-valia;
- Experiência prática com sistemas de RH (HRIS/HRMS); experiência com o sistema Workday é altamente desejável;
- Sólido conhecimento dos processos de folha de pagamento, incluindo preparação, validação e coordenação com prestadores de serviços externos;
- Perfil proativo e “hands-on”, com forte sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e foco na melhoria contínua dos processos;
- Excelentes capacidades de comunicação, com capacidade de construir relações de confiança a todos os níveis da organização, num ambiente colaborativo e internacional;
- Proficiência em português e inglês (escrita e oralidade).
Oferece-se
- Benefícios para viagens: 12 vouchers Flix gratuitos + 12 vouchers de desconto para amigos e familiares;
- Trabalhar a partir de (qualquer) lugar: Dependendo da sua função, é possível trabalhar a partir de outro local até 60 dias por ano;
- Modelo de trabalho híbrido (50/50): Flexibilidade para equilibrar a vida profissional e a vida pessoal;
- Apoio ao bem-estar: Tenha acesso a aconselhamento individual e confidencial, cursos e técnicas de gestão do stress para si e para até quatro familiares;
- Aprendizagem e Desenvolvimento: Aproveite as aulas de línguas, os cursos de formação e as sessões conduzidas por especialistas para melhorar as suas competências;
- Programa de Mentoria: Estabeleça ligação com colegas experientes para obter insights e acelerar a sua carreira.
