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A Embaixada Britânica em Lisboa faz parte de uma rede mundial que representa os interesses políticos, económicos, de segurança e consulares britânicos no estrangeiro.
A política de recrutamento de pessoal local é para escolher o melhor candidato para o trabalho. A Embaixada preenche todas as vagas, numa base competitiva, anunciando tão amplamente quanto necessário, através da internet ou jornais, para atrair pessoal qualificado.
O Governo Britânico é um empregador inclusivo e amigo da diversidade. Valoriza a diferença, promove a igualdade e desafia a discriminação, melhorando a sua capacidade organizacional. Acolhe e encoraja candidaturas de pessoas de todas as origens. Não discrimina com base na deficiência, raça, cor, etnia, identidade de género, religião, orientação sexual, idade, estatuto de veterano ou outra categoria protegida por lei. Promove oportunidades de trabalho flexíveis e favoráveis à família, sempre que as necessidades operacionais e de segurança o permitam.
O FCDO tem uma força de trabalho ágil e, para facilitar este processo, os candidatos podem ser chamados a desempenhar ocasionalmente outras funções, de acordo com as nossas necessidades.
A Embaixada promove a igualdade de oportunidades e não será permitida discriminação no processo de recrutamento. Todo o recrutamento será realizado em conformidade com a legislação Portuguesa.
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A Embaixada pretende recrutar um profissional experiente que supervisionará a prestação de serviços de património no que diz respeito ao edifício da Embaixada e à Residência do Embaixador em Lisboa, ao Vice-Consulado em Portimão e a um conjunto residencial de até 15 propriedades arrendadas que albergam o pessoal diplomático.
Irá liderar uma pequena equipa e garantir um excelente serviço ao cliente e uma plataforma segura e conforme para todo o pessoal. Esta é uma função de gestão muito ocupada que exige um candidato que seja bem organizado, com iniciativa e competências interpessoais de primeira classe. O candidato selecionado será um decisor confiante e competente, capaz de interagir e coordenar eficazmente com uma vasta gama de clientes, partes interessadas internas e externas e prestadores de serviços, a fim de garantir os mais elevados padrões de prestação de serviços.
Responsabilidades
Gestão de património
- Dirigir e gerir a equipa de gestão de propriedades, as operações, o desempenho dos fornecedores, os contratos e a atividade de manutenção;
- Apropriação de políticas, orientações e normas de controlo.
Gestão orçamental
- Responsabilidade geral pelos orçamentos relacionados com as propriedades e previsão mensal das despesas;
- Responsável pela gestão operacional de todos os contratos de património.
Habitação
- Liderar a procura de propriedades residenciais e a gestão de contratos e supervisionar a preparação dessas propriedades para a chegada dos funcionários;
- Rever e atualizar anualmente a política de alojamento.
Governação
- Planear, medir e monitorizar o desempenho das propriedades em relação ao objetivo estabelecido, preparando relatórios conforme necessário;
- Preparar e responder a quaisquer pedidos de auditoria e avaliação, assegurar a manutenção de registos em conformidade.
Responsabilidades de gestão
- Dirigir e gerir a equipa de gestão de imóveis;
- Assegurar uma distribuição eficaz dos recursos humanos, um planeamento claro e uma prestação flexível em conformidade com os requisitos operacionais.
Requisitos
- Proficiência oral e escrita em inglês e português (escrita e falada, no mínimo no nível C1 do QECR);
- Experiência mínima de 3 anos em gestão de património;
- Experiência em gestão financeira; experiência em gestão de orçamentos e aquisições;
- Excelentes competências interpessoais e organizacionais: alguém capaz de negociar eficazmente (incluindo com intervenientes externos) e de trabalhar sob pressão, tratando sempre os outros com respeito;
- Capacidade comprovada de gestão de pessoas, capaz de liderar uma equipa;
- Capacidade e desejo de demonstrar padrões elevados, proactividade, definição eficaz de prioridades e uma forte atenção aos pormenores;
- Resiliência – capacidade de lidar com a pressão e flexibilidade de trabalho para lidar com exigências concorrentes;
- Fortes capacidades de comunicação oral e escrita, incluindo a compreensão da importância de consultar e informar os outros;
- Boas competências informáticas (incluindo Microsoft Word, Outlook, Excel) e disponibilidade para desenvolver novas competências para utilizar as plataformas informáticas relevantes da FCDO.
Valoriza-se
- 5 anos de experiência em gestão de património;
- Saúde e segurança no Reino Unido / PT;
- Carta de condução;
- Certificação ou experiência em gestão de projectos / gestão de instalações.
