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A eSPap, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I. P., cuja criação foi concretizada através do Decreto-Lei n.º 117-A/2012, de 14 de junho, tem por missão assegurar o desenvolvimento e a prestação de serviços partilhados no âmbito da Administração Pública.
Para tal, recorre à adoção de soluções e modelos de operação comuns e mais eficientes, nomeadamente nas áreas de gestão de recursos humanos, financeiros, compras públicas, parque de veículos do Estado e TIC, cumprindo os objetivos de redução da despesa pública a que o País se encontra vinculado.
A eSPap, enquanto entidade de serviços partilhados para a Administração Pública, tem vindo a desenvolver diversos projetos transformacionais, nomeadamente: a Fatura-Eletrónica na AP, o Sistema Nacional de Compras Públicas, a plataforma de Gestão de Recursos Financeiros da AP, e a plataforma de Gestão de Recursos Humanos, os quais contribuem para tornar o ambiente de trabalho bastante dinâmico e desafiante.
A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública tem como visão ser a opção de referência para a Administração Pública na utilização de recursos públicos comuns e na prestação de serviços partilhados.
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Funções
- Definir os requisitos de negócio e validar as propostas de solução para implementação de novas funcionalidades no sistema GeRHuP;
- Normalizar as políticas e regras de recursos humanos de acordo com os normativos legais em vigor que se aplicam às soluções e processos;
- Desenhar a solução e parametrizar o sistema SAP RH da eSPap, I.P. (GeRHuP) com vista à satisfação dos requisitos de negócio;
- Efetuar a coordenação dos projetos de expansão do GeRHuP para novas entidades aderentes aos serviços partilhados de recursos humanos;
- Gerir proativamente as expetativas do cliente, alinhando-o com os objetivos do projeto;
- Garantir que os planos de projeto são cumpridos nos prazos e âmbito previstos;
- Estimar tempo e comunicar estado, progresso, problemáticas e riscos das atividades da sua responsabilidade à gestão de projeto ou direção;
- Gerir o risco, identificando as áreas críticas e o respetivo potencial de risco, definindo as necessárias ações preventivas.
Requisitos
Obrigatórios
- Formação académica superior nas áreas de Gestão, Economia, Matemática, Engenharia, Administração Pública ou TIC ou formação académica superior noutras áreas desde que, neste caso, possua experiência relevante na área de gestão administrativa de pessoal, vencimentos e assiduidade.
Preferenciais (especialmente valorizados)
- Experiência profissional relevante na área de gestão administrativa de pessoal, vencimentos e assiduidade, no setor público português;
- Experiência profissional relevante na utilização do sistema GeRHuP;
- Conhecimento do enquadramento legal do regime geral da função pública e da LTFP;
- Experiência na utilização de ferramentas de produtividade (vg. Microsoft Office);
- Elevadas capacidades de organização e planeamento para executar com sucesso tarefas e solicitações múltiplas, com rigoroso cumprimento dos prazos;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Flexibilidade para lidar corretamente com diferentes pontos de vista, aceitar diferentes atribuições de trabalho e aprender/ajustar rapidamente a alterações de contexto profissional.
