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A Fundação Calouste Gulbenkian foi criada em 1956 por testamento de Calouste Sarkis Gulbenkian, filantropo de origem Arménia que viveu em Lisboa entre 1942 e 1955, ano em que faleceu.
De nacionalidade Portuguesa e instituída em perpetuidade, a Fundação tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres, tendo também intervenção através de apoios concedidos desde Portugal nos PALOP e Timor-Leste bem como nos países com Comunidades Arménias.
A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação.
A Fundação conta com um museu, que alberga a coleção particular de Calouste Gulbenkian, e um Centro de Arte Moderna (CAM) que reúne a mais importante coleção de arte moderna e contemporânea portuguesa; uma orquestra e um coro; uma biblioteca de arte e arquivo; um instituto de investigação científica; e um jardim, que é um espaço central da cidade de Lisboa, onde decorrem também as atividades educativas.
Em articulação com as atividades culturais, a Fundação Calouste Gulbenkian cumpre a sua missão através de programas inovadores que desenvolvem projetos piloto e apoiam, através de bolsas e subsídios, instituições e organizações sociais.
Comprometida com a sua plena independência e preservação do seu património, a Fundação define como principal prioridade para a sua atividade a construção de uma sociedade que ofereça iguais oportunidades e que seja sustentável.
Oferta – Assistente de Gestão de Projeto – Lisboa
Esta função tem como responsabilidade realizar as atividades de suporte necessárias ao desenvolvimento e conclusão dos projetos, de acordo com as normas, procedimentos e regulamentação aplicável, monitorizando o cumprimento dos prazos, do orçamento e a qualidade das atividades e das iniciativas desenvolvidas.
Principais responsabilidades
Análise de candidaturas
- Realizar a análise de candidaturas às bolsas e/ou programas, nomeadamente, analisar e verificar os requisitos de elegibilidade, com vista a justificar a não aprovação de candidaturas recebidas em caso de reclamação por parte dos requerentes;
- Assegurar a análise, validação e confirmação de informação, dados, faturas e documentação inerente ao desenvolvimento dos diversos projetos, de forma a sustentar os processos de gestão e de tomada de decisão dotando-os de uma maior confiabilidade, robustez e minimizando riscos.
Atividades de suporte ao desenvolvimento dos projetos
- Planear e operacionalizar as diversas atividades de suporte inerentes ao desenvolvimento dos projetos de acordo com o cronograma e planos de atividades definidos, garantindo a existência e a disponibilidade dos meios, recursos, serviços e materiais necessários nos prazos estabelecidos;
- Identificar e assegurar o contacto com entidades externas prestadoras de serviços, com vista a solicitar orçamentos e selecionar as melhores propostas de acordo com as necessidades e especificidades dos projetos.
Análise de informação
- Assegurar a análise, validação e confirmação de informação, dados, faturas e documentação inerente ao desenvolvimento dos diversos projetos, de forma a sustentar os processos de gestão e de tomada de decisão dotando-os de uma maior confiabilidade, robustez e minimizando riscos.
Atividades de projeto e eventos
- Realizar o acompanhamento dos diversos projetos, atividades e eventos em curso, com vista a garantir o seu cumprimento processual.
Interface com outras unidades orgânicas
- Comunicação com as diferentes áreas e unidades orgânicas da Fundação Calouste Gulbenkian, solicitando ou disponibilizando informação, dados ou documentação necessária ao desenvolvimento das atividades das restantes áreas ou unidades, de forma a garantir o alinhamento e a coesão interna.
Competências requeridas
- Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções similares;
- Licenciatura;
- Boas competências ao nível da comunicação e trabalho em equipa;
- Domínio, escrito e falado, da língua portuguesa e inglesa;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office.
