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A Hitachi é uma empresa multinacional de referência mundial que reúne a tecnologia da informação e a tecnologia operacional de forma a ajudar os seus clientes na conversão para a era da IoT.
A sua experiência e conhecimento engloba áreas desde a energia e transportes aos cuidados de saúde, segurança pública, I&D e robótica. Aspira à inovação em parceria com todos os seus participantes, em formas que contribuam positivamente para os negócios e para a sociedade, oferecendo soluções que criam um futuro melhor, mais limpo e mais sustentável para a nossa sociedade e planeta.
Desde a sua fundação, a herança da Hitachi tem estado enraizada no fornecimento de produtos e serviços que respondem aos desafios da sociedade. A sustentabilidade não está apenas no cerne da identidade do Grupo Hitachi, é inerente à forma como faz negócios e aos produtos e serviços que fornece.
Em janeiro de 2021, a Hitachi Automotive Systems, a Keihin, a Showa e a Nissin Kogyo concluíram uma fusão empresarial e iniciaram a sua jornada como o mega-fornecedor global “Hitachi Astemo”. Através da combinação das forças das empresas, estamos a aumentar a nossa competitividade global nas áreas dos sistemas de transmissão automóvel, sistemas de chassis, condução autónoma/sistemas avançados de assistência à condução (AD/ADAS) e sistemas para motociclos.
A missão da Hitachi Astemo é trabalhar na resolução de vários problemas sociais e criar um futuro melhor, fornecendo soluções avançadas de mobilidade. Para além de reduzir os acidentes de viação e o congestionamento do tráfego, o seu objetivo é reduzir a carga sobre o ambiente, limpando os gases de escape e melhorando a eficiência do combustível para contribuir para a realização de uma sociedade que seja simultaneamente amiga das pessoas e do ambiente.
Oferta – Accounts Payable Assistant – Lisboa
Responsável pela receção, processamento atempado e exatidão de todas as facturas de fornecedores, despesas de empregados e dinheiro em caixa, em conformidade com os procedimentos em vigor na empresa.
Responsabilidades
- Processar e controlar o fluxo de facturas recebidas dos fornecedores através dos diferentes canais de faturação – GR/IR;
- Registar as facturas atempadamente e com precisão, de acordo com as políticas contabilísticas do Grupo;
- Colaborar com as equipas e os fornecedores para garantir que todos os documentos são contabilizados no sistema;
- Rever as entradas do livro de registo dos fornecedores e investigar os problemas com um elevado nível de precisão;
- Investigar e resolver problemas de pagamento;
- Rever a informação do fornecedor no sistema para garantir que os dados estão actualizados (IBAN, número de IVA, etc.);
- Efetuar reconciliações de declarações de fornecedores para assegurar a correspondência de responsabilidades entre a empresa e os fornecedores;
- Investigar as diferenças entre os extractos dos fornecedores e os detalhes da conta e/ou pedidos de reembolso e recibos;
- Manter normas, processos e rotinas internas com base nos requisitos do grupo;
- Gerir as excepções limitadas às ordens de compra, em conformidade com as instruções da empresa;
- Realizar reconciliações internas para manter o registo de contas a pagar atualizado (GR/IR, diferenças de preço e de quantidade, etc.);
- Apoiar o CI (lançamento e reconciliação);
- Manter o sistema de arquivo de contas a pagar (AP), incluindo o arquivo;
- Registar as despesas dos empregados e os pedidos de reembolso – despesas de viagem e cartões de crédito;
- Trabalhar em estreita colaboração com os outros membros da equipa e assegurar a cobertura onde e quando necessário.
Desempenhar quaisquer outras funções razoáveis necessárias.
Requisitos
- Licenciatura em Finanças, Contabilidade ou numa área relacionada;
- Pelo menos 1 ano de experiência numa função de controlo de contas a pagar;
- Conhecimentos intermédios de MS Office (Excel, Word);
- A experiência de utilização do ORACLE é uma vantagem;
- Boas capacidades de comunicação, oral e escrita;
- Grande atenção aos pormenores e à exatidão;
- Inglês fluente escrito e falado.
