Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social está a recrutar para a Direção da Qualidade e Comunicação

O Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social, IP (IGFSS), sob tutela do Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social, é um instituto público integrado na administração indireta do Estado, com autonomia administrativa e financeira, personalidade jurídica e património próprio.

O Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social tem por missão a gestão financeira unificada dos recursos económicos consignados no Orçamento da Segurança Social. Com um posicionamento estratégico, de caráter transversal no sistema de Segurança Social, o IGFSS presta serviços em áreas de negócio distintas, (i) orçamento e conta da Segurança Social, (ii) gestão da dívida, (iii) património imobiliário e (iv) gestão financeira, sendo cada uma destas áreas responsável por:

• Recuperar a dívida à Segurança Social através da cobrança coerciva, gerindo os respetivos processos de execução de dívidas, bem como mediante outros instrumentos extraordinários de regularização, contribuindo, ainda, para a viabilização das empresas em situação económica difícil;
• Gerir os imóveis que integram o património imobiliário da Segurança Social;
• Elaborar e acompanhar a execução do Orçamento da Segurança Social e produzir a Conta da Segurança Social, que integram o Orçamento de Estado e a Conta Geral do Estado;
• Desempenhar as funções de tesouraria única do sistema de Segurança Social, na vertente de recebimento e pagamento direto a beneficiários, bem como de abastecimento financeiro diário às suas instituições e serviços, garantindo em simultâneo a rendibilização de fundos;
• Verificar, acompanhar, avaliar e informar, nos domínios orçamental, económico e patrimonial, as atividades dos organismos que integram o sistema de Segurança Social.

Para melhor concretizar a sua missão, o instituto adota mecanismos de gestão reconhecidos como boas práticas, cujos resultados são orientados sobretudo para a satisfação das necessidades dos clientes, indo ao encontro da visão de “ser uma referência na excelência e sustentabilidade do serviço público”.

Ofertas

OE202505/0660 | Técnico Superior (2 vagas) | Mobilidade Interna – Lisboa

Caracterização do posto de trabalho

• Exercício de funções da carreira de técnico superior, com o grau de complexidade 3, a afetar à Direção da Qualidade e Comunicação:
• Proceder à recolha e tratamento da informação, emanada dos órgãos de gestão e de todas as unidades orgânicas, com vista ao seu tratamento na forma escrita e na forma gráfica, em suporte informático, efetuando a edição dos suportes de comunicação para posterior divulgação pelo público alvo;
• Proceder à revisão da informação constituída por imagens e/ou texto, com base em suporte informático, tendo como objetivo a edição final das publicações;
• Promover a divulgação da informação utilizando os canais adequados, consoante o objetivo da ação comunicativa, com vista à informação do público alvo;
• Elaborar o Programa de Responsabilidade Social do IGFSS e desenvolver as atividades necessárias à sua implementação;
• Colaborar e/ou elaborar Planos e Relatórios com informação de gestão, bem como outras tarefas relacionadas com o sistema de gestão da qualidade.

Requisitos

• Licenciatura, preferencialmente na área de Ciências da Comunicação, Comunicação Social ou áreas similares.

Mais informações e candidaturas [AQUI]

OE202505/0665 | Técnico Superior | Mobilidade Interna – Lisboa

Caracterização do posto de trabalho

Exercício de funções da carreira de técnico superior, com o grau de complexidade 3, a afetar à Direção da Qualidade e Comunicação:

• Colaborar na elaboração do Plano Estratégico, Plano de Atividades e QUAR do IGFSS, o que implica a participação no desenho dos mapas da estratégia de âmbito corporativo e por processo, tendo por base a metodologia Balanced Scorecard, e a participação na definição das metas anuais e intercalares, assegurando a parametrização do software de gestão;
• Assegurar o envio da informação relevante ao GEP para efeitos de elaboração do Plano de Atividades anual do Ministério;
• Executar o processo de monitorização da performance institucional e elaborar o respetivo Relatório de Atividades Anual;
• Elaborar relatórios com informação de gestão, como por exemplo:
  • Controlo do relacionamento com o cliente;
  • Monitorização das oportunidades de melhoria;
  • Monitorização dos OLA – níveis de serviço internos;
  • Auditoria aos indicadores do BSC;
  • Acompanhamento das parcerias estratégicas;
  • Acompanhamento do Plano de Gestão de Riscos.
• Assegurar a Gestão da Qualidade e o desenvolvimento do sistema integrado de gestão do IGFSS, promovendo a melhoria contínua dos serviços e o cumprimento das suas normas. Realizar as Auditorias Internas da Qualidade;
• Realizar os inquéritos de avaliação da satisfação dos clientes externos, bem como produzir os respetivos relatórios;
• Elaborar as candidaturas do IGFSS a prémios e processos de reconhecimento e certificação externa da Qualidade;
• Fomentar e dinamizar a adoção de boas práticas de gestão no IGFSS. Inserir conteúdos na intranet e site da Segurança Social;
• Elaborar o Programa de Responsabilidade Social do IGFSS e desenvolver as atividades necessárias à sua implementação.

Requisitos

• Licenciatura.

Mais informações e candidaturas [AQUI]