Instituto de Higiene e Medicina Tropical está a recrutar na área Administrativa

O Instituto de Higiene e Medicina Tropical (IHMT) é uma Unidade Orgânica da Universidade NOVA de Lisboa (UNL), com tutela do Ministério da Educação e Ciência, que visa o desenvolvimento do conhecimento científico dos problemas de saúde ligados ao meio tropical e intertropical.

Criado a 24 de abril de 1902, com a denominação de Escola de Medicina Tropical, o IHMT esteve inicialmente vocacionado para o estudo, ensino e clínica das doenças tropicais. Esta atuação evoluiu para uma abordagem integrada, que vai desde o nível molecular aos sistemas globais de saúde, com um forte empenho na resolução de problemas de saúde que atingem os mais pobres e os excluídos, em todos os continentes.

O Instituto de Higiene e Medicina Tropical é reconhecido, a nível nacional e internacional, pela sua história mas também pela qualidade científica do ensino pós-graduado, investigação e contributo na cooperação para o desenvolvimento da saúde nos PALOP e Timor-Leste. A qualidade da sua intervenção foi reconhecida pela Organização Mundial de Saúde ao atribuir-lhe o estatuto de centro colaborador para as Políticas e Planeamento da Força de Trabalho em Saúde.

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Caracterização do Posto de Trabalho

• Gestão administrativa dos processos de intercâmbio e mobilidade de estudantes, ao abrigo de Convénios de mobilidade;
• Gestão administrativa dos processos de intercâmbio e mobilidade de docentes, investigadores, bolseiros e trabalhadores não docentes e não investigadores, ao abrigo de Convénios de mobilidade;
• Apoio na gestão das parcerias de cooperação celebradas (acordos, protocolos, convénios, entre outros) e na monitorização da sua execução;
• Apoio na elaboração e acompanhamento da proposta para o plano estratégico para a cooperação e apoio ao desenvolvimento;
• Apoio nos procedimentos legais de alunos internacionais;
• Apoio a alunos deslocados, através de contactos com as entidades competentes em matéria de ação social escolar;
• Apoio no desenvolvimento de atividades e no âmbito de redes interinstitucionais, consórcios, protocolos de cooperação e projetos de colaboração internacional;
• Assegurar e submeter à Divisão Financeira as propostas de despesa referentes a deslocações, alojamento, aquisição de material, ajudas de custo e outros encargos decorrentes das competências desempenhadas pelo Gabinete de Cooperação;
• Apoio na organização das reuniões do Conselho Consultivo do IHMT NOVA;
• Contributos para a elaboração e atualização do manual de procedimentos do Gabinete;
• Cumprimento das demais atribuições que lhe sejam cometidas superiormente.

Habilitação Literária

• 12º ano (ensino secundário).

Requisitos

• Conhecimentos específicos e experiência profissional nas áreas descritas do conteúdo funcional, nomeadamente:
• Experiência anterior em funções técnicas ou administrativas, preferencialmente em instituições publicas, especialmente em contextos relacionados com programas de mobilidade académica;
• Experiência com sistemas de gestão documental e plataformas digitais de acompanhamento de candidaturas e processos;
• Conhecimentos sólidos em rotinas administrativas, incluindo redação de documentos oficiais, organização de arquivos, gestão de correspondência e em procedimentos legais e administrativos relacionados com vistos, autorizações de residência e outros aspetos legais e burocráticos relacionados com a mobilidade;
• Organização e gestão de viagens, incluindo reserva de voos e alojamentos, organização de documentos e preparação de relatórios de despesa;
• Apoio administrativo e logístico na preparação de reuniões, videoconferências e eventos na área da cooperação;
• Domínio em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conhecimentos de Inglês falado e escrito.

Competências

• Conhecimentos e experiência;
• Trabalho de equipa e cooperação;
• Iniciativa e autonomia;
• Capacidade de comunicação.

Candidaturas: 11-11-2024 a 18-11-2024.

Mais informações e candidaturas [AQUI]