OZ Energia está a recrutar Assistente Administrativo

A OZ Energia, S.A. é uma empresa portuguesa do sector da energia, pertencente ao Grupo Manuel Champalimaud SGPS, e que se dedica à distribuição de produtos energéticos, sendo um dos quatro principais operadores de GL (gases liquefeitos) no mercado nacional.

Está empenhada em manter a sua posição de destaque no mercado de energia, expandir as suas operações e procurar constantemente a inovação. E quer desempenhar um papel fundamental na promoção da sustentabilidade em Portugal. A OZ Energia está atenta às mudanças e às necessidades do mercado, adapta-se para oferecer soluções energéticas eficazes e sustentáveis.

A empresa está a descarbonizar o portfólio dos seus produtos e serviços – mudando a matriz energética em habitações, nas empresas e na mobilidade e a promover alianças para reduzir emissões.

Oferta – Técnico de Suporte ao Cliente | Assistente Administrativo – Lisboa

Irá assegurar o bom funcionamento das actividades relacionadas com o atendimento ao cliente, BackOffice e complementares. Garantir a excelência do suporte administrativo ao negócio cumprindo com os procedimentos definidos.

Principais Responsabilidades

• Assegurar o suporte administrativo às áreas de Combustíveis, Gás e Canalizado, garantindo o correto processamento de faturação e controlo documental;
• Validar e acompanhar informação operacional relevante (vendas, consumos, contratos e fornecedores);
• Garantir a correta recepção, conferência e encaminhamento de faturas para contabilização;
• Apoiar a gestão administrativa de contratos, garantias e documentação legal associada;
• Manter atualizados os registos em SAP e mapas de controlo em Excel;
• Assegurar a organização e gestão do arquivo físico e digital;
• Articular com equipas internas, fornecedores e parceiros externos, assegurando o cumprimento de prazos e procedimentos, gestão de Recebimentos;
• Prestar apoio administrativo geral, incluindo atendimento telefónico e gestão de emails.

Perfil

• Habilitações académicas ao nível do 12º ano;
• Experiência na área administrativa e de suporte ao cliente (Preferencial);
• Experiência em SAP;
• Capacidade de organização e gestão do tempo;
• Capacidade de análise e sentido crítico;
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa;
• Proatividade e autonomia.

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