Penguin Random House Grupo Editorial está a recrutar Administrativo

A Penguin Random House Grupo Editorial é a divisão, em língua portuguesa e espanhola, do grupo editorial internacional Penguin Random House, criado em 2013 após a fusão da Random House com a Penguin. É parte integrante do grupo Bertelsmann, com origem numa tipografia fundada em 1835, e hoje com presença global nos setores de média, serviços e educação, em mais de 50 países.

A Penguin Random House Grupo Editorial tem como objetivo oferecer um serviço de qualidade aos seus autores, aos seus leitores e livreiros, sem deixar de enfrentar os desafios próprios de uma companhia global, como são a inovação e o crescimento. Detrás de cada um dos livros publicados há uma equipa de pessoas empenhadas, criativas e extremamente profissionais que participam de todos e cada um dos sucessos da empresa.

A missão do grupo a nível mundial é fomentar a paixão pela leitura através da publicação de livros que respondam à diversidade de gostos e às necessidades de uma sociedade plural. Acredita que os livros, as histórias que contam e as ideias que transmitem têm o poder de reforçar o diálogo e a coesão social, de nos mudar e enriquecer, e são fundamentais para criar um futuro melhor para as gerações vindouras.

Está presente em Portugal desde 2014, quando, no prosseguimento da sua estratégia de crescimento, adquiriu as chancelas editoriais da Santillana. A estas juntaram-se outras nos anos seguintes, incluindo a Companhia das Letras Portugal, uma parceria com a Companhia das Letras Brasil, editora de imenso prestígio com mais de 30 anos de experiência, e também parte do grupo Penguin Random House.

Oferta – Administrativo – Departamento Editorial – Lisboa

Funções

• Gestão e arquivo documental;
• Gestão administrativa da formação e férias do Departamento, com Recursos Humanos;
• Coordenação com outros departamentos (financeiro, administrativo, logístico) de forma a garantir fluxo de informação e bom serviço a terceiros (agentes, autores) marcação de viagens, restaurantes, eventos;
• Coordenação e gestão de vários outros processos de apoio à direção de departamento;
• Coordenação e verificação de apresentações editoriais;
• Verificação de correção de dados finais de livros catalogados em SAP;
• Gestão de vários processos em SAP (possivelmente gestão de reimpressões);
• Atendimento do telefone do Departamento, se necessário;
• Apoio ao departamento de Comunicação (no embalamento e envio de livros).

Perfil

• Licenciatura;
• Flexibilidade para assumir novas funções de acordo com as necessidades variáveis do departamento;
• Boa capacidade de relação interpessoal (relação com equipa, contacto com autores);
• Domínio avançado da língua portuguesa;
• Domínio avançado da língua inglesa;
• Conhecimento da língua espanhola será valorizado;
• Proatividade e espírito de iniciativa;
• Capacidade para realizar trabalho autonomamente, sem supervisão constante;
• Organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de comunicação e negociação;
• Escrita cuidada;
• Domínio das aplicações Windows Office, nomeadamente Word, Excel, Powerpoint;
• Domínio de SAP (não constitui critério de exclusão).

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