Sword Health está a recrutar Assistente Executivo e Gerente de Escritório

A Sword Health é uma empresa fundada em Portugal que criou o primeiro sistema de fisioterapia digital que alia Inteligência Artificial a equipas clínicas humanas para a recuperação mais eficaz e rápida de pacientes.

A Sword Health tem a missão de libertar dois mil milhões de pessoas da dor como a primeira e única plataforma de ponta a ponta do mundo para prever, prevenir e tratar a dor.

Proporcionando uma redução de 62% na dor e uma redução de 60% na intenção de cirurgia, na Sword, estão a utilizar a tecnologia para poupar milhões aos seus mais de 2.500 clientes empresariais em três continentes. Atualmente, detém a maioria das patentes da indústria, ganhou 70% das avaliações competitivas e angariou mais de 300 milhões de dólares de empresas de risco de topo como a Founders Fund, Sapphire Ventures, General Catalyst e Khosla Ventures.

Reconhecida como Forbes Best Startup Employer em 2023, este prémio destaca o foco em ser um destino para os melhores e mais brilhantes talentos. Não apenas experimenta um crescimento sem precedentes desde a sua estreia no mercado em 2020, mas também criou uma missão notável e um ambiente voltado para o valor que é amado pela sua equipa em crescimento.

Com uma avaliação recente de US $ 2 bilhões, está em uma fase de hipercrescimento e expansão, e está à procura de indivíduos com paixão, comprometimento e energia para ajudar a Sword a dimensionar o seu impacto.

Oferta – Executive Assistant & Office Manager – Lisboa

Irá gerir os calendários, as viagens e as comunicações dos membros da equipa de liderança, bem como supervisionar o bom funcionamento do ambiente do escritório de Lisboa. Esta função requer um indivíduo proactivo e organizado, capaz de antecipar necessidades, gerir múltiplas prioridades e lidar com tarefas de gestão executiva e de escritório com discrição e profissionalismo.

Funções

• Gerir os serviços de escritório abrangentes, incluindo a receção (conforme necessário), expedição e correio, manutenção e fornecimento de cozinha, provisões de escritório, manutenção do edifício e outras tarefas gerais de escritório;
• Supervisionar a manutenção do escritório e estabelecer a ligação com a gestão da propriedade, segurança, pessoal de limpeza, serviços de Internet e audiovisuais e vários fornecedores para garantir um espaço de trabalho bem abastecido, limpo e funcional;
• Atuar como o principal contacto para manutenção, correio, expedição, fornecimentos, equipamento, contas e recados;
• Cumprimentar os clientes e visitantes internos/externos, respondendo prontamente ou encaminhando as questões;
• Ajudar na organização, calendarização e execução de eventos no local;
• Tratar das chamadas telefónicas recebidas e efetuadas, tanto internas como externas;
• Gerir o calendário dos membros da equipa de liderança e prestar apoio ao assistente executivo.

Requisitos

• Disponibilidade para trabalhar no escritório de Lisboa 5 dias por semana;
• Mais de 3 anos de experiência como Assistente Executivo e/ou Gerente de Escritório;
• Forte capacidade de comunicação verbal e escrita em português e inglês;
• Proficiência em software de gestão de escritório e agendamento de reuniões, incluindo Google Calendar, Gmail e Zoom;
• Experiência em consultoria (escritório de advocacia, bancos) ou em start-up (valorizado).

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