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A Zoetis é uma empresa líder global com um foco único na saúde animal com mais de 70 anos de história. Inova em toda a gama de cuidados de saúde animal, desde a previsão, deteção, prevenção e tratamento de doenças.
A Zoetis não só descobre medicamentos e vacinas, como também desenvolve, fabrica e comercializa produtos de diagnóstico, testes genéticos e dispositivos biológicos, oferecendo serviços técnicos complementares para satisfazer as necessidades reais de veterinários, agricultores e donos de animais de companhia.
O seu projeto Driven to Care dá vida aos seus compromissos específicos de sustentabilidade para com as comunidades, os animais e o planeta.
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Responsabilidades
- Prestar apoio organizacional à equipa de liderança;
- Ser o primeiro ponto de contacto e estabelecer a ligação com outros grupos funcionais da Zoetis, parceiros externos e clientes;
- Assegurar o contacto regular com outros assistentes e identificar/partilhar as melhores práticas;
- Criação e manutenção de ficheiros, receção de chamadas e encaminhamento adequado; marcação de reuniões/salas de conferência e receção, encaminhamento ou resposta a correio. Rever projectos e documentos acabados;
- Coordenação Administrativa – realiza actividades de tipo administrativo relacionadas com a área comercial e funcional, como finanças, compras ou recursos humanos, ou com um projeto específico/unidade comercial/técnica. Reúne, recolhe, regista, acompanha e verifica dados e informações de várias fontes. Pode ser responsável por um programa no âmbito de uma função;
- Digital: Alinhamento com o COE e o Cluster para seguir as normas e orientações necessárias a adotar para iniciativas e aplicações de marketing digital e de redes sociais. Coordenar com colegas de marketing locais e do agrupamento estratégias e campanhas.
Perfil
- Experiência em administração executiva, com experiência numa empresa internacional;
- Domínio completo do MS Office (Word, PowerPoint, Excel) e de dispositivos de comunicação;
- Conhecimento de termos médicos/farmacêuticos e capacidade para compreender plenamente os procedimentos e políticas da empresa;
- Excelentes competências organizacionais e operacionais;
- Excelentes competências interpessoais e de comunicação;
- Proactivo, independente, fiável e com bom senso e discrição para lidar com informações confidenciais;
- Fluente em inglês e à vontade para comunicar com os quadros superiores, parceiros externos e partes interessadas em inglês. O conhecimento de outras línguas será uma mais-valia;
- Capacidade e conhecimentos comprovados em matéria de estratégias e ferramentas de marketing digital;
- Capacidade de gestão simultânea de vários projectos, capacidade demonstrada para trabalhar em equipas de elevado desempenho;
- Capacidade comprovada para prestar apoio às equipas de marketing;
- Capacidade comprovada para trabalhar de forma independente e para estabelecer relações de trabalho em colaboração com outros membros das equipas comerciais;
- Fortes competências interpessoais e excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal.
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