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Fraunhofer Portugal está a recrutar Coordenador de Recursos Humanos

A Associação Fraunhofer Portugal Research (Fraunhofer Portugal – FhP), é uma associação privada sem fins lucrativos fundada pela Fraunhofer-Gesellschaft, a maior organização de investigação aplicada na Europa.

A FhP opera o Fraunhofer Portugal Research Center for Assistive Information and Communication Solutions (Fraunhofer AICOS), o primeiro centro de investigação operado pela Fraunhofer Portugal, localizado no Porto.

A Fraunhofer Portugal ambiciona criar conhecimento científico capaz de gerar valor acrescentado aos seus clientes e parceiros, explorando inovações tecnológicas orientadas ao crescimento económico, ao bem-estar social e à melhoria da qualidade de vida dos seus utilizadores finais.

Oferta – Human Resources Coordinator – Porto

Integrado numa operação de conhecimento intensivo, o Coordenador de Recursos Humanos da Fraunhofer Portugal deve ter fortes capacidades de resolução de problemas e de tomada de decisões, com um profundo conhecimento das relações e do bem-estar dos colaboradores, da gestão de pessoal e dos salários. O candidato ideal compreende o ambiente e as necessidades de Investigação & Desenvolvimento, tem capacidade de planeamento estratégico e experiência em trabalhar com equipas em vários locais em ambientes de trabalho híbridos, combinando trabalho presencial e remoto.

Responsabilidades

  • Desenvolver e manter um programa de RH para a aquisição de talentos, retenção de talentos, avaliação de necessidades e oportunidades de aprendizagem, estabelecendo ligações com os supervisores das equipas para garantir uma gestão de RH sem problemas;
  • Comunicar os objetivos e valores institucionais e os detalhes da posição aos novos contratados antes da sua data de início, reunir a documentação necessária e agendar os primeiros dias (onboarding);
  • Assegurar o ciclo de vida completo do trabalhador (onboarding / offboarding) e uma experiência de trabalho bem sucedida;
  • Promover um bom ambiente de trabalho entre as equipas da Fraunhofer Portugal;
  • Compilar, processar, verificar e manter os registos dos empregados e toda a documentação relacionada com atividades de pessoal, tais como formação, avaliações de desempenho e reclamações em ficheiros seguros e sistemas informáticos;
  • Responsável pelo cumprimento das obrigações legais relacionadas com o processamento de salários e pela operação do sistema de processamento de salários, incluindo a prestação de apoio e esclarecimentos aos colaboradores quando solicitado;
  • Assegurar e apoiar a marcação de férias, faltas e assiduidade de todos os colaboradores, ajustando os salários mensais em conformidade, e criar e atualizar os ficheiros individuais de férias dos colaboradores e os mapas gerais de férias de acordo com os procedimentos da Fraunhofer e a legislação laboral em vigor;
  • Verificar o cumprimento dos procedimentos de RH da Fraunhofer;
  • Gerir o seguro de saúde privado dos colaboradores;
  • Agendar consultas de medicina do trabalho para os colaboradores (recém-admitidos ou periodicamente);
  • Compilar e preparar informações e documentos a apresentar a relatórios jurídicos específicos;
  • Preparar e gerir contratos de trabalho;
  • Gerir o orçamento anual dos recursos humanos.

Requisitos

  • São necessários mais de 3 anos de experiência em gestão de recursos humanos;
  • É necessário ter sensibilidade para os objetivos e valores da organização e capacidade de os transmitir aos trabalhadores;
  • Proactivo, com espírito de equipa e altamente motivado;
  • Capacidade para planear a longo prazo e ajudar a organização a atingir os seus objetivos estratégicos;
  • Boas capacidades de comunicação;
  • Elevados padrões éticos e capacidade demonstrada para lidar com situações complexas;
  • Fortes competências interpessoais e discrição;
  • Liderança e fortes capacidades de gestão;
  • Credibilidade pessoal e integridade e acessibilidade.

Habilitações académicas

  • Grau académico em Gestão de Recursos Humanos ou similar. Em alternativa, grau académico em Direito com mais de 3 anos de experiência específica em Recursos Humanos;
  • Pós-graduação ou qualificação académica adicional em Direito do Trabalho.

Competências

  • Bons conhecimentos escritos e orais da língua inglesa (apenas serão considerados os candidatos que falem/escrevam em inglês e português);
  • Capacidade de analisar, interpretar e explicar o Código do Trabalho e respetivas atualizações;
  • Experiência com o software PHC;
  • Forte capacidade de comunicação;
  • Experiência em organizações de conhecimento intensivo (preferencial);
  • Experiência em gestão da mudança (preferencial).

Candidaturas

As candidaturas estão permanentemente abertas até que o candidato ideal seja selecionado. Um primeiro dia para avaliar as candidaturas ocorrerá a 8 de julho de 2024. Prevê-se que o candidato selecionado comece a trabalhar em meados de setembro / início de outubro de 2024.

As candidaturas devem ser enviadas para o e-mail jobs@fraunhofer.pt e conter CV (obrigatório), Carta de Motivação (obrigatória) e Cartas de Recomendação (facultativas mas também bem-vindas).

Mais informações [AQUI]

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