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A Infraestruturas de Portugal, IP, é a empresa responsável pela gestão de infraestruturas rodoviárias, nos termos do Contrato de Concessão Geral da rede rodoviária nacional celebrado com o Estado, e exerce a prestação de serviço público de gestão da infraestrutura integrante da Rede Ferroviária Nacional (RFN), em regime de delegação de competências do Estado Português, através da execução de um Contrato Programa para o setor ferroviário.
Neste contexto, a Infraestruturas de Portugal é uma empresa única a nível nacional e internacional, que concilia um know-how único, pela experiência e competência dos seus quadros, com uma elevada apetência e abertura para a inovação, fator decisivo face ao atual contexto de evolução permanente dos serviços de mobilidade.
O Grupo IP incorpora o saber técnico necessário ao bom desempenho das infraestruturas rodoviárias e ferroviárias nas vertentes de conceção, projeto, construção, financiamento, conservação, exploração, requalificação, alargamento e modernização das redes rodoviária e ferroviária nacionais, incluindo -se nesta última o comando e o controlo da circulação, privilegiando a inovação e o desenvolvimento tecnológico aplicados aos vários equipamentos, sistemas e materiais instalados.
Dispõe dos recursos, das competências e da experiência para cooperar e prestar assessoria e serviços, nas mais variadas áreas, numa lógica de transferência de conhecimento e de know-how.
Oferta – Assistente de Gestão | Apoio técnico – Almada
Função
- Assegurar o apoio de funcionamento aos Conselhos de Administração Executivos (CAE) das empresas do Grupo IP, bem como a ligação com as várias direções;
- Assegurar a receção, classificação, registo e entrega da correspondência dirigida aos CAE;
- Preparar, publicar e transmitir deliberações CAE;
- Verificar os processos submetidos a decisão dos CAE e a sua conformidade, designadamente com os procedimentos em vigor na empresa;
- Registar as decisões dos CAE, transmiti-las aos destinatários;
- Garantir o arquivo de processos do CAE, assegurando a confidencialidade dos mesmos;
- Elaborar e verificar atas de reuniões;
- Atualizar bases de dados de informação de suporte;
- Assegurar outras atividades de apoio geral.
Requisitos
- 12º ano de escolaridade;
- Experiência profissional em funções similares (preferencial);
- Conhecimentos avançados de Microsoft Office (internet e Outlook) e SAP;
- Conhecimentos de Inglês, falado e escrito;
- Disponibilidade imediata (preferencial).
