Körber está a recrutar Administrativo

A Körber é um grupo internacional de tecnologia com cerca de 10.000 funcionários, presente em mais 100 locais em todo o mundo e com um objetivo comum: transformar o pensamento empreendedor em sucesso do cliente e moldar a mudança tecnológica

Nas Áreas de Negócios Digital, Farma, Supply Chain, Tissue e Tabaco, oferece produtos, soluções e serviços que inspiram. Age rapidamente de acordo com as necessidades do cliente, executa ideias de maneira integrada e, com as suas inovações, cria valor agregado para os seus clientes. Ao fazer isso, está cada vez mais a construir ecossistemas que resolvem os desafios de hoje e amanhã.

O Grupo Körber registrou vendas de € 2,0 bilhões no ano fiscal de 2019.

A Körber AG é uma holding de gestão estratégica com sede em Hamburgo que administra o Grupo e suas cinco áreas de negócios: Digital, Farmacêutica, Supply Chain, Tissue e Tobacco.

Oferta – Administrative Trainee IEFP – Maia, Porto

Missão

Realizar as tarefas de acordo com as rotinas e procedimentos atribuídos a cada uma das actividades, nomeadamente, assegurar o atendimento presencial e telefónico, garantir a gestão e preparação das salas de reunião e assegurar a organização / arquivo da documentação produzida de acordo com as regras e procedimentos definidos pela empresa.

Funções

• Apoio Administrativo e Gestão de Documentação, Realizar o registo, digitalização, distribuição e preenchimento de documentos a fim de assegurar a resposta aos vários pedidos existentes;
• Assegurar o arquivo da documentação produzida de acordo com as regras e procedimentos definidos pela empresa;
• Assegurar o atendimento presencial, telefónico e por correio aos empregados, parceiros e clientes;
• Assegurar a recolha, registo e actualização constante dos vários dados e informações inerentes às várias actividades. Assegurar e executar a documentação necessária, nomeadamente validar a conformidade do correio externo. Gerir os fluxos de comunicação interna, enviar documentação a vários interlocutores e assegurar o encaminhamento do correio interno da empresa;
• Articular e comunicar com os prestadores de serviços, a fim de proceder à reserva de viagens nacionais e internacionais, reservas de hotel, almoços/jantares e outros aspectos relevantes inerentes às viagens a realizar. Gerir o aluguer de automóveis;
• Apoiar o Departamento de Recursos Humanos nas tarefas diárias (Formação e Recrutamento).

Perfil

• Ensino secundário ou curso profissional em áreas de Secretariado / Administrativa ou Comercial ;
• Elegíveis para um estágio profissional (IEFP);
• Boa capacidade de comunicação escrita;
• Conhecimentos sólidos de inglês, tanto escritos como verbais.

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