Scandinavian Tobacco Group está a recrutar Coordenador de Escritório

O Scandinavian Tobacco Group é fabricante de charutos e tabaco para cachimbo tradicional. Há mais de 250 anos que o Scandinavian Tobacco Group é um fabricante de rituais. Cria produtos e experiências de primeira qualidade para os seus consumidores, incorporados em texturas, sabores e aromas.

O Grupo emprega aproximadamente 10.000 pessoas em todo o mundo. Tem escritórios de vendas na América do Norte e na Europa e vende os seus produtos em cerca de 100 mercados.

Nos EUA, tem uma posição de liderança no mercado dos charutos artesanais e nas vendas por catálogo e pela Internet, através da sua participação na General Cigar e na Cigars International.

As realizações do passado conduziram o Scandinavian Tobacco Group ao ponto em que se encontra atualmente e servirão de guia para o futuro. No entanto, para crescer e superar os concorrentes numa indústria com volumes em declínio, precisa continuamente de se concentrar estrategicamente nos produtos, processos e experiências de consumo que realmente fazem a diferença.

Oferta – Office Coordinator – Lisboa

Supervisionar as operações diárias do escritório e garantir um ambiente de trabalho tranquilo, eficiente e profissional. Esta função é fundamental para apoiar os colaboradores, gerir processos administrativos e atuar como ponto central de coordenação entre equipas.

Principais Responsabilidades

• Gerir as operações diárias do escritório, garantindo eficiência e organização;
• Manter o controlo do stock de materiais de escritório e fazer encomendas quando necessário;
• Coordenar a manutenção do escritório, as reparações e o relacionamento com os fornecedores;
• Garantir um ambiente de trabalho limpo, seguro e funcional;
• Interagir com fornecedores externos (serviços de limpeza, suporte informático, administração de edifícios, etc.);
• Supervisionar os contratos, os acordos de serviço e o desempenho dos fornecedores;
• Ser o principal ponto de contacto para dúvidas relacionadas com o escritório;
• Apoiar os processos de integração e desvinculação de colaboradores (configuração do espaço de trabalho, acesso, equipamentos);
• Coordenar os eventos internos, reuniões e atividades da equipa;
• Ajudar a promover uma cultura organizacional positiva e colaborativa;
• Fornecer apoio administrativo geral à liderança ou aos departamentos;
• Tratar de correspondência, correio e entregas;
• Elaborar relatórios, apresentações ou documentação, conforme necessário;
• Garantir a conformidade com as normas de saúde e segurança no trabalho;
• Manter os procedimentos de emergência e primeiros socorros Kits e protocolos de segurança;
• Apoiar auditorias ou atividades de conformidade quando necessário.

Requisitos

• Experiência comprovada em funções administrativas, de coordenação ou de gestão de escritório;
• Fortes competências de organização e multitarefa;
• Excelentes competências de comunicação e interpessoais;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerir prioridades concorrentes;
• Domínio do Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word, Teams);
• A proficiência em inglês escrito e falado é obrigatória; o conhecimento de português é uma vantagem.