Tinkle está a recrutar Administrativo

A Tinkle é uma empresa de referência na área da Comunicação. Aplica a sua visão, conhecimento, contactos e experiência a cada uma das 10 áreas funcionais da comunicação qualitativa: Comunicação corporativa; Marketing/Marca/Relações públicas; Contingência e crise; Responsabilidade social; Comunicação organizacional; Formação comunicação-liderança; Assuntos públicos/institucionais; Selecção de profissionais especializados; Mobilização opinião/influenciadores e Prescrição, protecção e reputação Internet.

A Tinkle proporciona especialização e soluções sectoriais concretas, contemplando três níveis de serviço:

• Consultoria, definição de estratégias e políticas de comunicação qualitativa;
• Agência, gestão operativa de serviços permanentes e/ou projectos concretos;
• Outsourcing/Implant/Interin, gestão integral de departamentos de comunicação, projectos especiais e/ou situações conflituosas.

Oferta – Administrativo – Lisboa

A Tinkle procura uma pessoa para coordenar a administração, trabalhando em conjunto com a equipa de Back Office em Espanha: RH e Finanças e com o director da agência e a equipa em Portugal.

Funções

Gestão e arquivo de documentação

• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrónicos de uma forma eficiente;
• Manter registos precisos e atualizados.

Coordenação com o resto das equipas

• Colaborar com outros departamentos para garantir um fluxo de trabalho eficiente;
• Comunicar com a equipa de vendas e finanças para resolver questões.

Gestão de faturas de fornecedores

• Registar e verificar as faturas dos fornecedores;
• Coordenar com a equipa de contabilidade para garantir o pagamento atempado.

Controlo de contas a receber

• Acompanhar os pagamentos pendentes e gerir as contas a receber;
• Comunicar com os clientes para resolver quaisquer problemas relacionados com o pagamento.

Requisitos

• Ensino secundário completo ou equivalente;
• Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras (preferencial);
• Conhecimentos de ferramentas de escritório (Microsoft Office);
• Atenção aos pormenores e capacidade de gerir várias tarefas;
• Conhecimentos de espanhol necessário;
• Conhecimento de inglês é uma vantagem.

Mais informações e candidaturas [AQUI]