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A Tinkle é uma empresa de referência na área da Comunicação. Aplica a sua visão, conhecimento, contactos e experiência a cada uma das 10 áreas funcionais da comunicação qualitativa: Comunicação corporativa; Marketing/Marca/Relações públicas; Contingência e crise; Responsabilidade social; Comunicação organizacional; Formação comunicação-liderança; Assuntos públicos/institucionais; Selecção de profissionais especializados; Mobilização opinião/influenciadores e Prescrição, protecção e reputação Internet.
A Tinkle proporciona especialização e soluções sectoriais concretas, contemplando três níveis de serviço:
- Consultoria, definição de estratégias e políticas de comunicação qualitativa;
- Agência, gestão operativa de serviços permanentes e/ou projectos concretos;
- Outsourcing/Implant/Interin, gestão integral de departamentos de comunicação, projectos especiais e/ou situações conflituosas.
Oferta – Administrativo – Lisboa
A Tinkle procura uma pessoa para coordenar a administração, trabalhando em conjunto com a equipa de Back Office em Espanha: RH e Finanças e com o director da agência e a equipa em Portugal.
Funções
Gestão e arquivo de documentação
- Organizar e arquivar documentos físicos e eletrónicos de uma forma eficiente;
- Manter registos precisos e atualizados.
Coordenação com o resto das equipas
- Colaborar com outros departamentos para garantir um fluxo de trabalho eficiente;
- Comunicar com a equipa de vendas e finanças para resolver questões.
Gestão de faturas de fornecedores
- Registar e verificar as faturas dos fornecedores;
- Coordenar com a equipa de contabilidade para garantir o pagamento atempado.
Controlo de contas a receber
- Acompanhar os pagamentos pendentes e gerir as contas a receber;
- Comunicar com os clientes para resolver quaisquer problemas relacionados com o pagamento.
Requisitos
- Ensino secundário completo ou equivalente;
- Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras (preferencial);
- Conhecimentos de ferramentas de escritório (Microsoft Office);
- Atenção aos pormenores e capacidade de gerir várias tarefas;
- Conhecimentos de espanhol necessário;
- Conhecimento de inglês é uma vantagem.
