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A Vision-Box é uma empresa tecnológica que redefiniu o controlo das viagens e das fronteiras a nível mundial, criando um mundo digital ligado entre todos os intervenientes no mercado da aviação, desde as companhias aéreas aos aeroportos e agências de fronteiras, permitindo que toda a viagem do viajante se torne sem contacto.
A Vision-Box prevê um futuro em que as viagens são simplificadas através de tecnologia biométrica inovadora, proporcionando um processo mais seguro e eficiente para o passageiro sempre conectado. As sua soluções baseiam-se numa plataforma de serviços biométricos que liga todas as partes interessadas, tornando as viagens e a passagem de fronteiras mais fáceis através de algoritmos avançados de aprendizagem automática e interfaces fáceis de utilizar.
Sediada em Lisboa, Portugal, a Vision-Box e os seus 15 centros de excelência e escritórios espalhados pelo mundo cumprem a sua missão através de um design superior, desenvolvendo e implementando soluções de gestão de identidade digital interoperáveis e centradas no utilizador, baseadas em tecnologia biométrica de confiança.
A Vision-Box está a mudar radicalmente a forma como os intervenientes no sector das viagens interagem com os viajantes e gerem os seus processos de identificação e desalfandegamento. É um parceiro líder dos mais prestigiados aeroportos, companhias aéreas, governos e empresas privadas com desafios críticos de segurança e identificação.
Oferta – Accounts Payable Specialist – Lisboa
Funções
- Verificar todos os recibos que suportam as despesas incluídas no relatório de despesas (RE), assegurando que todas as despesas do RE têm documentos comprovativos. Se for caso disso, solicitar os documentos em falta;
- Garantir a elegibilidade de cada despesa, verificando com os departamentos de Pessoas e Cultura e Viagens se todas as despesas apresentadas são permitidas;
- Se todos os passos foram cumpridos com êxito, aprovar o pedido de reembolso e registá-lo no Oracle;
- Para cada fatura recebida, verificar se o respetivo RP e PO estão corretamente criados e aprovados no Oracle. Se for o caso, solicitar a criação do RP e do PO;
- Todos os meses, assegurar a exaustividade da lista de itens pendentes. Esta deve incluir todas as faturas em espera (faturas recebidas não reservadas) e todos os custos sem faturas. Nesse caso, adicionar uma linha com a descrição do custo (fornecedor, data do serviço, tipo de serviço, etc.) e o seu custo estimado;
- Assegurar a distribuição correta das faturas (certificar-se de que são registadas no centro de custos e no projeto corretos);
- Preencher e submeter relatórios estatísticos às autoridades portuguesas – tais como o “Intrastat” do INE, ou outros onde os dados contabilísticos são necessários;
- Monitorizar e resolver incompatibilidades entre as notas de entrega dos fornecedores e as respetivas faturas comerciais, estabelecendo contactos internos para garantir que estas são tratadas e corrigidas;
- Ajudar na preparação de documentos contabilísticos para o processo de auditoria;
- Assegurar o arquivo adequado dos documentos contabilísticos;
- Assegurar que o ambiente, a saúde e a segurança são integrados em todas as atividades e que a adesão à política e aos procedimentos EHS, bem como a conformidade com as normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, é rigorosamente mantida. Completar todas as ações de formação obrigatórias com elas relacionadas;
- Cumprir as políticas e os procedimentos de segurança da informação e de privacidade dos dados adotados pela Vision-Box. Comunicar imediatamente qualquer incidente ou deficiência em matéria de segurança da informação ou de proteção dos dados. Completar todas as ações de formação obrigatórias relacionadas com a segurança da informação e a privacidade dos dados;
- Contribuir para a correta separação dos resíduos e sua colocação nos respetivos contentores, de acordo com a tipologia de cada resíduo.
Requisitos
- Formação superior ou qualificação técnica equivalente;
- 2 a 5 anos de experiência anterior numa função semelhante;
- Conhecimento dos princípios e práticas contabilísticas;
- Conhecimento da legislação local, estatal e federal em matéria de contabilidade, finanças e fiscalidade;
- Conhecimentos técnicos de contabilidade;
- Conhecimento e experiência de aplicações informáticas de contabilidade;
- Proficiência total em ferramentas do Microsoft Office;
- Falar e escrever fluentemente inglês – para poder comunicar adequadamente com fornecedores e clientes;
- Experiência anterior em contabilidade geral;
- Organizado e fiável;
- Orientado para objetivos;
- Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipa;
- Atenção ao pormenor e ao rigor.
