Volkswagen Group Services está a recrutar Técnico Administrativo

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo a nível mundial.

Presta serviços nas áreas de produção, logística, data engineering (TI), engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Está direcionada para as atividades dos seus clientes e assume a responsabilidade de as realizar em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em Abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018.

O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo como um todo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente com cerca de 11.000 colaboradores nas sete localizações europeias, a nível ibérico está em Palmela, Pamplona e Barcelona.

Oferta – Administrative Technician – Palmela, Setúbal

Responsabilidades

• Assistência administrativa e logística para o Departamento Médico;
• Gestão da agenda do departamento médico;
• Gestão dos exames médicos;
• Gestão da marcação de exames médicos, admissão, periódicos e ocasionais na Plataforma Informática;
• Fazer a agenda semanal de acordo com os horários do Dep. Médico e dos colaboradores;
• Informar os colaboradores sobre a marcação dos exames médicos;
• Envio da agenda para os projetos, para conhecimento das chefias dos colaboradores;
• Coordenação da agenda com fornecedores, nomeadamente com o laboratório de análises clínicas;
• Suporte no controlo de stocks e processos de compras.

Requisitos

• 12º ano de Escolaridade (obrigatório);
• Experiência mínima de 3 anos em funções similares (obrigatório);
• Fluência na Lingua Inglesa (obrigatório);
• Conhecimentos de ferramentas do MSOffice (Word, Excel, PPT, Outlook, MSTeams);
• Conhecimentos de SAP (preferencial);
• Conhecimentos de Careview (preferencial)

Oferece-se

• Oportunidade de carreira em ambiente multinacional;
• Formação e acompanhamento contínuo;
• Possibilidade de progressão interna;
• Salário e Benefícios competitivos.

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